Tecnología

Cómo construir un diccionario de datos en Access

Escrito por misty s. bledsoe | Traducido por aldana avale
Cómo construir un diccionario de datos en Access

Un diccionario de datos contiene datos sobre los datos.

The open book image by Cosmic from Fotolia.com

El diccionario de datos es como un mapa de navegación o código de llave para todos los tipos diferentes de datos que podrían ingresarse en cualquier base de datos dada. Los diccionarios de datos contienen datos sobre los datos mismos. Construir uno ayuda a quienes mantienen y actualizan la base de datos para mantener los términos y las convenciones de nombre de manera consistente. Puedes encontrar útil utilizar un bolígrafo y un papel para esbozar una idea general de las cosas que quieres que incluya tu base de datos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Un bolígrafo (opcional)
  • Un papel (opcional)
  • Microsoft Acces instalado en una computadora

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Abre el programa Microsoft Access. Ubica la tira de menú por la parte superior de la página y elige la opción "Archivo". Haz clic en "Nuevo" y luego en "Base de datos en blanco". Aparecerá una base de datos nueva en blanco. Haz clic en "Archivo" nuevamente y luego en "Guardar como". Escribe el nombre de tu base de datos en el recuadro de "Nombre de archivo" y luego haz clic en "Guardar".

  2. 2

    Haz clic en la base de datos en blanco debajo de la primera columna etiquetada como "Agregar nuevo campo". Escribe "El nombre de la tabla", "Nombre de atributo", "Contenidos", "Tipo", "Formato", "Rango", "Requerido" y "PK", presionando la tecla "Tab" entre cada una. "PK" quiere decir "tecla principal (primary key)". Es una campo que le permite a la base de datos saber qué utilizar como punto de anclaje cuando organiza la información durante la búsqueda del usuario en la base de datos.

  3. 3

    Haz clic en "Archivo" y luego "Guardar" para guardar tu trabajo. Haz esto periódicamente mientras construyes el diccionario de datos.

  4. 4

    Coloca tu cursor nuevamente en el primer campo de "Nombre de tabla" y debajo escribe el nombre de tu base de datos. Si estás construyendo una para contener la información de cuentas de clientes, podrías llamar "Cuentas". Tabula sobre "Nombre atributo" y escribe los campos de nombres que quieras. Por ejemplo, usa "Nombre" o "Apellido". Los identificadores que pongas serán utilizados como identificadores dentro del programa. El programa en general no permite colocar espacios entre los nombres variables. Los nombres de identificación parecen "normales" al usuario en cualquier interfaz gráfica. Usa la flecha hacia abajo de tu teclado para enumerar cada nombre de atributo.

  5. 5

    Coloca el cursor nuevamente en la primera línea y tabula sobre la sección "Contenidos". Ahí estará la información de referencia. Para "Nombre" podría decir algo similar a "Nombre del cliente". Usa la flecha hacia abajo de tu teclado para completar la información al lado de cada característica de atributo.

  6. 6

    Coloca el cursor nuevamente en la primera línea y tabula una o más veces hacia la columna "Tipo". Completa cada tipo para cada nombre de atributo. Algunos ejemplos podrían ser "número", "fecha" o "calidad". Repite este proceso para cada columna restante. Los ejemplos de formatos podrían incluir "9999" o "999-99-9999" o "mm/dd/yyyy" o “9,999,999” y “99.99.”

  7. 7

    Establece el campo "Rango" que describirá los rangos aceptables para cantidades o fechas. Probablemente no necesites completar esta columna para cada nombre de atributo ya que a veces no es aplicable.

  8. 8

    Completa la columna "Requerido" con un simple campo de "sí" o "no". Si se requiere que un usuario ingrese un campo particular entonces coloca "s" ("y" por "yes" en inglés) y si no coloca "n".

  9. 9

    Selecciona en qué campos "PK" al lado. Sólo coloca "PK" al lado de los campos que la base de datos use para buscar información. Por ejemplo, si quieres que la base de datos busque por el nombre y apellido, tendrás que colocar "PK" al lado de estos campos.

  10. 10

    Cierra el programa Microsoft Access cuando hayas terminado.

Consejos y advertencias

  • Cuando completes la columna "Formato" es importante que sólo uses un "9" cuando describas un formato numérico. En la industria de la tecnología de la información, se sabe que una serie de número "9" se utiliza como un marcador de posición para cualquier número que se introduzca en el formato. Probablemente tengas que escribir un límite de caracteres al lado del campo de caracteres en la columna "Tipo". Por ejemplo, "Nombre" sería "Caracteres(30)", indicando que el nombre de una persona estará limitado a 30 caracteres de longitud.
  • No etiquetes más de un atributo con el mismo nombre. Esto causaría errores en tu base de datos y podría comprometer la exactitud de los datos que almacena.

No dejes de leer...

comentarios

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles

Copyright © 1999-2014 Demand Media, Inc. Acerca de

El uso de este sitio constituye la aceptación de los términos y política de privacidad de eHow. Ad Choices es-US

Demand Media