Cómo construir expresiones en el Access

Escrito por emily ediger | Traducido por franco castro
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Cómo construir expresiones en el Access
Las expresiones te permiten personalizar tu base de datos Access. (Comstock/Comstock/Getty Images)

Las expresiones te permiten calcular los valores, localizar los datos y establecer los valores predeterminados de campo en una base de datos de Microsoft Access. Las expresiones son combinaciones de cuatro elementos: operadores, funciones, identificadores y constantes. No es necesario incluir los cuatro elementos al crear una expresión. Algunas expresiones simples solo requieren un operador y una constante. Las expresiones más detalladas utilizan los cuatro elementos para calcular un valor basado en campos y valores constantes. Puedes añadir expresiones para tablas, consultas, formularios e informes.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la tabla, consulta, formulario o informe en la "Vista Diseño", haz clic en el título en el panel de exploración y selecciona "Vista Diseño". Este modo te permite ver la estructura subyacente del objeto y realizar cambios en el contenido y el diseño.

  2. 2

    Abre la ventana de "Propiedades de plano" en la cinta de opciones en la parte superior de la página para ver las del campo "Origen del control."

  3. 3

    Haz clic en la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones e inserta un campo en la tabla, consulta, formulario o informe, o selecciona un campo existente para calcular la expresión. En un formulario o informe, un campo de "cuadro de texto" calcula expresiones pero no lo hace con un campo de "etiqueta".

  4. 4

    Escribe el símbolo "=" para comenzar una expresión matemática. Algunas funciones relacionadas son "Sum ()", que suma los valores de los campos seleccionados, y "AVG ()", que da un promedio de los valores de los campos seleccionados. Algunas expresiones matemáticas simples no necesitan funciones, tales como ">=0," para volver a los campos que son mayores que o igual a cero.

  5. 5

    Llena la función con un identificador para indicarle a Access qué campos pertenecen a esa expresión. Por ejemplo, para sumar todos los valores en el campo "Cantidad", utiliza la siguiente expresión:

    =Sum([Cantidad]).

    Combina varios campos utilizando otro operador y el identificador:

    =Sum([Cantidad]*[Costo]).

  6. 6

    Añade constantes a tu expresión para calcular valores basados ​​en una cantidad fija. Para el cálculo de impuesto sobre las ventas para un campo "Precio", usa una constante para calcular el importe del impuesto sobre cada elemento:

    [Precio]*0.065.

  7. 7

    Cambia el objeto a la vista estándar para probar tu expresión y guarda la tabla, consulta, formulario o informe.

Consejos y advertencias

  • Si tienes varias tablas que contribuyen a un objeto, especifica qué tabla pertenece al campo calculado, por ejemplo, "[TableName].[Campo]". Reemplaza "TableName" con el nombre de la tabla y "campo" con el campo especificado.

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