Cómo contabilizar los asientos de cierre en las cuentas T

Escrito por diane scott | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo contabilizar los asientos de cierre en las cuentas T
Cómo contabilizar los asientos de cierre en las cuentas T. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Las asientos de cierre son una parte importante del proceso de contabilidad. Debes utilizar los asientos de cierre al final de tu período contable para llevar a cero los saldos de todas las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, cuentas de retiros o cuentas de dividendos. Tus asientos de cierre transfieren los saldos de las cuentas a las ganancias o al capital retenido. El uso de cuentas T puede ayudarte a ver una imagen visual de tus asientos de cierre, lo cual puede ayudarte a evitar los errores.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Crea cuentas T para cada cuenta de resultados, cuenta de dividendos o cuenta de retiros del propietario, la cuenta de ganancias retenidas o la cuenta de capital y la cuenta de cierre temporal titulada "Resumen de ingresos". Pon el nombre de la cuenta en la parte superior de la cuenta T.

  2. 2

    Introduce el saldo actual de cada cuenta T directamente debajo de la parte superior de la T. Introduce los débitos a la izquierda y los créditos en el lado derecho de la T. Precede cada saldo de la cuenta con la fecha de la hoja de balance, generalmente la fecha de tus estados financieros más recientes.

  3. 3

    Inserta los asientos de cierre para todas las cuentas T de ingresos. Para ello, introduce la fecha y el opuesto del saldo actual. Por ejemplo, si "Ventas", muestra un saldo acreedor de US$500, escribe un débito de US$500 a "Ventas" y un crédito de US$500 a "Resumen de ingresos". La cuenta de "Pérdidas y ganancias" sólo se utiliza para almacenar temporalmente los saldos de las cuentas de resultados antes de transferir su total al capital o a las utilidades retenidas.

  4. 4

    Introduce los asientos de cierre para todas las cuentas T de gastos, indicando la fecha y el opuesto del saldo actual. Por ejemplo, si "Alquiler de gastos" tiene un saldo deudor de US$200, escribe un crédito de US$200 a "Gastos de Alquiler" y un débito de US$200 a "Resumen de ingresos".

  5. 5

    Obtén el total de los asientos de la cuenta T de "Resumen de ingresos" y colócalo al "pie". Esto significa que escribas el saldo en la parte inferior de la cara correspondiente de la cuenta T, dependiendo de si tienes un saldo deudor o un saldo acreedor.

  6. 6

    Introduce la entrada de cierre de tu cuenta T "Resumen de ingresos". Para ello, introduce la fecha y el opuesto de tu total calculado. Por ejemplo, si la cuenta de "Pérdidas y ganancias", muestra un saldo de US$1.000, introduce un débito de US$1.000 a "Resumen de ingresos" y un crédito de US$1.000 a "Capital" o "Utilidades retenidas".

  7. 7

    Cierra la cuenta T de dividendo o la cuenta T de retiros del propietario. Introduce la fecha y el opuesto de su saldo deudor actual. Por ejemplo, si el saldo actual muestra un débito de US$100, escribe un crédito de US$100 a "Retiros del propietario" o "Dividendos de accionistas" y escribe un débito de US$100 directamente a "Capital" o "Utilidades retenidas".

  8. 8

    Comprueba que los débitos son iguales a los créditos completando un balance de comprobación posterior al cierre. Sólo las cuentas de balance ahora deberían tener un equilibrio, ya que cerraste todas las cuentas de resultados. Si empezaste con un libro mayor general equilibrado y completaste todas las entradas de cierre con los débitos y créditos coincidentes, tu balance de comprobación posterior al cierre debe contener iguales débitos y créditos.

Consejos y advertencias

  • Los débitos deben ser iguales a los créditos en todos los asientos de cierre.

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