Cómo contabilizar una ganancia o una pérdida en una enajenación de activos

Escrito por alan li | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo contabilizar una ganancia o una pérdida en una enajenación de activos
Cómo contabilizar una ganancia o una pérdida en una enajenación de activos. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

En la contabilidad, la depreciación es un proceso en el que un activo reduce su valor a través de los períodos de tiempo de su vida útil como un gasto de depreciación para reflejar su valor decreciente como consecuencia de su uso en actividades comerciales. Al final de la vida útil del activo, éste se eliminará y luego las cuentas concernientes son ajustadas. Tu cuenta de activo se vacía para reflejar su disposición, su depreciación acumulada se vacía para demostrar que su disminución en el valor se ha producido en el tiempo, y las discrepancias entre los valores reales y estimados de disposición se reconcilian a través del registro ya sea de una ganancia o de una pérdida.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Hoja de balance
  • Recibo de enajenación del activo

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Instrucciones

  1. 1

    Determina los débitos y créditos necesarios en el asiento. Un débito significa registrar una suma en el lado derecho del libro diario, mientras que una acreditación significa registrar una suma en el lado izquierdo. Debitar la cuenta contra-activo de la depreciación acumulada significa que su valor está disminuyendo mientras que un crédito en la cuenta de activo significa que su valor disminuye. Para registrar que el activo ha sido cedido es necesario que haya un crédito a la cuenta de activo y un débito en su cuenta de depreciación acumulada iguales a sus valores anteriores. Por ejemplo, un activo con valor de US$10.000 y una depreciación acumulada de US$10.000 registraría un débito de US$10.000 a la amortización acumulada y un crédito de US$10.000 a la cuenta del activo.

  2. 2

    Determina si hay una ganancia o una pérdida sobre la eliminación del activo. En algunos casos, el activo se vende como chatarra o algún otro propósito al convertirse en inútil; la suma recibida por esta operación se denomina valor residual de su eventual disposición. Tales casos pueden ser identificados por el hecho de que el valor de la cuenta de activos es mayor que el valor de su depreciación acumulada y la venta del activo inútil debe ser incluido en la entrada anterior. Compara la suma recibida por la venta del activo con la estimación original hecha de su valor residual de su eventual disposición. Si la suma real recibida es mayor que la estimada, entonces esto es un beneficio en enajenación de activos, y si la suma real recibida es inferior a la estimación, entonces esto es una pérdida por venta de activos. Por ejemplo, si se estima que el valor residual de un activo por su eventual disposición es de US$1.000 y la empresa no fue capaz de venderlo, entonces la empresa ha incurrido en una pérdida de US$1.000 en Enajenación de Activos.

  3. 3

    Registra la venta del activo y la ganancia o la pérdida de la enajenación de éste si había uno en la misma entrada del diario. Como se mencionó anteriormente, es necesario que haya un débito equivalente a la totalidad del valor de la depreciación acumulada del activo, un crédito igual al valor total del activo, un débito en la cuenta de efectivo igual a la suma recibida por la venta si hubo una venta, o bien un débito o crédito en caso de pérdida o ganancia por la enajenación del activo. Por ejemplo, en el supuesto de que un activo tenga un valor de US$10.000, una depreciación acumulada de US$8.000, un valor estimado residual de su eventual disposición de US$2.000 y un valor residual real de su eventual disposición de US$3.000, entonces al eliminarse es necesario que haya débitos por US$8.000 a la amortización acumulada y US$3.000 en efectivo o lo que fuera utilizado por el comprador para pagar por la venta y créditos por US$10.000 a la cuenta de activo y US$1.000 bajo Ganancia por venta del activo. Si el valor actual residual de su eventual disposición hubiera sido de US$1.000 y se hubiera producido una pérdida por venta de activos de US$1.000, entonces el asiento de registro incluiría los débitos de US$8.000 a la amortización acumulada, US$1.000 en efectivo o su equivalente y US$1.000 a pérdida en la disposición de activos, además de un crédito de US$10.000 a la cuenta del activo.

Consejos y advertencias

  • Ten en cuenta que el débito en una cuenta de depreciación acumulada significa que se está vaciando, mientras que un crédito en la cuenta de un activo significa lo mismo.

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