Cómo contabilizar los gastos incurridos pero que se pagarán en el futuro en una hoja de balance

Escrito por sheila shanker | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo contabilizar los gastos incurridos pero que se pagarán en el futuro en una hoja de balance
La contabilización de los gastos cuando suceden y no cuando se pagan, puede ser un reto. (Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images)

La contabilización de los gastos incurridos actualmente pero que se pagarán en el futuro involucra a las cuentas del estado de resultados y de la hoja de balance. Esta situación es muy común en las empresas que utilizan el criterio de lo devengado, donde las transacciones se registran a medida que ocurren y no cuando el dinero cambia de manos. La identificación y el registro de todos los gastos antes de recibir las facturas puede ser un desafío para muchos contadores, que a menudo utilizan listas de verificación como una guía para no perderse nada importante.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Introduce todas las facturas recibidas en el módulo de cuentas por pagar. Esto crea asientos de diario de adeudo en las cuentas de gastos y abono a la cuenta por pagar por omisión, que se informa en la hoja de balance. Cuando ves US$100 en el balance en las cuentas por pagar, significa que la empresa debe US$100 a los vendedores de las transacciones que se han producido. También significa que estas facturas están introducidas todas en el sistema de pago y se abonarán pronto; son pasivos corrientes.

  2. 2

    Introduce los asientos de diario para reconocer los gastos. La entrada es por lo general un débito a gastos y un crédito a una cuenta de gastos devengados, que se informa en la hoja de balance como un pasivo. Este paso puede ser difícil porque no todos los gastos pueden ser identificados antes de cerrar el período, los contadores pueden saltarse los gastos. Esta entrada a menudo es invertida en el siguiente período, cuando la factura se ha introducido en el sistema, para evitar el doble cómputo. No te olvides de acumular los intereses sobre los préstamos pendientes. Esto puede requerir algunos cálculos, pero el interés debe ser reconocido a medida que se produce, no cuando se ha pagado.

  3. 3

    Calcula el devengo de nómina de sueldos e impuestos. Un balance puede presentar un pasivo por remuneraciones y cargos devengados, que refleja los gastos de nómina reconocidos antes de que fueran pagados. Por ejemplo, supongamos que los empleados por hora trabajaron durante cuatro días este mes y un día del mes siguiente. La fecha de pago es el próximo mes por US$500. Podrías reconocer US$400 para este mes como un gasto, que se mostrará en el balance general bajo la partida de salarios e impuestos causados.

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