Cómo contabilizar los pasivos contingentes

Escrito por jaquinthia fulton | Traducido por ana maría guevara
Cómo contabilizar los pasivos contingentes

Tienes que tener un software apropiado para contabilizar los pasivos contingentes.

Comstock/Comstock/Getty Images

Un pasivo contingente existe cuando una organización incurre en un pasivo que es dependiente en la ocurrencia de un evento futuro, pero la probabilidad de ese evento es incierta. Para cualificar como contingente, el pasivo tiene que ocurrir durante el período reportado y tener una cantidad determinable. Además, la probabilidad de la ocurrencia de ese evento tiene que ser probable, razonablemente posible o remota. Las formas más comunes de pasivos contingentes son las garantías de los productos. Las empresas generalmente ofrecen garantías con la introducción de nuevos productos para aumentar las ventas. Los pasivos contingentes se acumulan porque las garantías de los productos están relacionadas a costos futuros basados en las ventas actuales.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Necesitarás

  • Declaración de ingresos
  • Software de contabilidad

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Instrucciones

  1. 1

    Ubica las ventas totales para el nuevo producto en la Declaración de Ingresos o Ganancias y la Declaración de Pérdidas de un período específico. Las empresas enlistan las ventas en una suma global o por producto. Si las ventas por producto no son enlistadas separadamente, esta información puede encontrarse al revisar una Declaración de Ingresos o Ganancias detallada y una Declaración de Pérdidas.

  2. 2

    Registra el diario de entrada por las ventas totales. Contabilizar nuevas garantías de productos requiere un débito en efectivo o cuentas por cobrar en el período en que el producto es vendido y un crédito a cobrar de ventas. Por ejemplo, si una empresa genera US$1,5 millones en ventas por el nuevo producto, la entrada es: Débito - Efectivo: US$1.500.000 Crédito - ingresos por ventas: US$1.500.000

  3. 3

    Calcula el gasto de la garantía. Estos gastos están generalmente basados en la experiencia previa en ventas de la empresa. Por ejemplo, si los gastos de garantías de productos similares fueron iguales al 3 por ciento de las ventas del pasado, la empresa asumirá que el gasto de la garantía del nuevo producto está basado en el 3 por ciento de las ventas.

  4. 4

    Registra el diario de entrada para el gasto de la garantía. Se requiere un débito para gastos de garantía y un crédito del pasivo estimado de la garantía. Si las ventas totales son de US$1,5 millones y los gastos estimados de la garantía son del 3 por ciento de las ventas, la entrada es: Débito - Gasto de Garantía (3% x US$1,5 millones) US$45.000 Crédito - pasivo estimado de garantía US$45.000

  5. 5

    Reduce el pasivo estimado de la garantía por las reclamaciones de los clientes. Cuando los clientes reclaman garantías por productos, una entrada debitando el pasivo estimado de la garantía y acreditando el efectivo reducen el pasivo previamente registrado. Por ejemplo, si los clientes reclamaron US$25.000 en el año 1, la empresa registrará lo siguiente al final del año para reducir el balance del pasivo: Débito - pasivo estimado de garantía US$25.000 Crédito - Efectivo, sueldos por pagar, partes y suministros, etc. US$25.000

Consejos y advertencias

  • Solo los pasivos contingentes con ocurrencias probables requieren entradas registradas en las declaraciones financieras. Si la ocurrencia de un evento es razonablemente posible, la información relacionada a tales transacciones es revelada en las notas al pie de las declaraciones financieras. Si la probabilidad de la ocurrencia es remota, no se necesita revelar.

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