Cómo contabilizar el seguro de responsabilidad civil

Escrito por kaye morris | Traducido por ana karen salgado beltrán
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Las empresas tienen seguro de responsabilidad civil para proteger los activos de la compañía por demandas, cuando los empleados o los clientes se lesionan en propiedad de la empresa o cuando los empleados se lesionan mientras que realizan los negocios de la empresa. Las primas de los seguros de responsabilidad civil suelen pagarse en un solo pago por adelantado para una cobertura para el próximo año, por lo que la totalidad del importe del pago anual es un gasto de la empresa pagado por adelantado. Los pasos necesarios para contabilizar debidamente el seguro de responsabilidad dependen de si tu empresa utiliza el método de efectivo o de acumulación de contabilidad.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Instrucciones

    Método de acumulación

  1. 1

    Crea una cuenta llamada "seguros pre-pagados" en la sección de "activos" de la contabilidad general.

  2. 2

    Crea una cuenta llamada "gasto de seguro de responsabilidad civil" en la sección de "gastos" de la contabilidad general.

  3. 3

    Registra el monto total de los gastos pagados del seguro, como un aumento en la cuenta de seguro de pre-pago. El método de acumulación requiere que un negocio cargue los gastos de pre-pago de un elemento sobre la cantidad de tiempo que cubre.

  4. 4

    Registra la totalidad del importe de los gastos del seguro pagado, como una disminución en la cuenta de cheques.

  5. 5

    Divide el monto total de los gastos del seguro pagado por 12, para obtener una cantidad de gastos mensuales por el seguro de responsabilidad civil.

  6. 6

    Registra una disminución en la cuenta del seguro de pre-pago a finales del mes, equivalente a un mes de gastos, como se calculó en el Paso 5.

  7. 7

    Registra un aumento en la cuenta de gastos del seguro de responsabilidad civil, por un mes de gastos al final del mes.

  8. 8

    Continua registrando un mes de gastos al final de cada mes en la cuenta del seguro de pre-pago y la cuenta de gastos del seguro de responsabilidad civil, hasta que se haya cargado la totalidad del importe del seguro en sí.

    Método de efectivo

  1. 1

    Crea una cuenta llamada "gastos del seguro de responsabilidad civil" en la sección de "gastos" de la contabilidad general.

  2. 2

    Registra el monto total de los gastos pagados del seguro, como un incremento en la cuenta de los gastos del seguro de responsabilidad civil. El método efectivo de contabilidad requiere que un negocio reconozca los gastos al pagarlos, por lo que el costo total de la póliza se lleva carga cuando se paga y no se prorratea durante el año.

  3. 3

    Registra el monto total del gasto pagado del seguro, como una disminución en la cuenta de cheques.

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