¿Cómo contar las apariciones de un número o texto en un rango en Excel?

Escrito por shawn mcclain | Traducido por jaime alvarez
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¿Cómo contar las apariciones de un número o texto en un rango en Excel?
Las funciones facilitan el trabajo en Excel. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Tanto si utilizas Excel para almacenar información numérica o de texto, el programa ofrece una serie de funciones que puedes utilizar para manipular y contar esa información. Si tienes un amplio rango de números o texto y necesitas saber cuántas veces aparece un número determinado o un trozo de texto en una celda, puedes utilizar la función CONTAR.SI. Ésta te permite especificar un número o una cadena de texto para contar, y devolverá un número que corresponderá con el número de veces que el elemento buscado aparece en el rango, que podrás utilizar en otros cálculos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el archivo de Microsoft Excel 2010 que contiene los datos que deseas revisar.

  2. 2

    Haz clic en una celda vacía en la que deseas que aparezca el resultado de tu fórmula.

  3. 3

    Escribe "CONTAR.SI (" en la celda. No presiones "Enter", ya que todavía tendrás que añadir los argumentos de la función.

  4. 4

    Haz clic en la celda superior izquierda del rango de celdas en las que deseas buscar el texto o número. Mantén pulsado el botón del ratón y arrástralo hasta la celda inferior derecha de ese rango. Suelta el botón del ratón y verás la referencia para ese rango de celdas que aparece en tu fórmula. Si quieres buscar a través de toda una columna o conjunto de columnas, puedes simplemente escribir "A: C" en la fórmula en lugar de hacer clic en las celdas, donde "A" es la primera columna del rango y "C" es la última columna.

  5. 5

    Escribe una coma en tu fórmula, y a continuación introduce en el texto o número que deseas buscar. Si estás buscando un pedazo de texto, tendrás que encerrarlo entre comillas dobles. A continuación, escribe un paréntesis de cierre y presiona "Enter" para completar la fórmula. El número de veces que aparece tu número o texto buscado aparecerá en la celda.

Consejos y advertencias

  • Como ejemplo de una a fórmula completa, si deseas buscar el número cinco en las primeras diez celdas de las primeras tres columnas, utilizarías una fórmula similar a: =CONTAR.SI (A1: C10, 5).
  • Al elegir un rango para la función CONTAR.SI, el rango debe ser continuo en la hoja de cálculo. Además, el rango no puede incluir la celda donde se encuentra la fórmula, ya que esto provocará una referencia circular.

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