¿Cómo contar cuántas veces aparece una palabra en Excel?

Escrito por shawn mcclain | Traducido por pei pei
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¿Cómo contar cuántas veces aparece una palabra en Excel?
Aplica la función COUNTIF y asunto arreglado. (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

Microsoft Excel 2010 contiene una serie de funciones que se pueden manipular para analizar los datos. Si necesitas saber cuántas celdas coinciden con una determinada condición, la función COUNTIF hará el trabajo por ti. No obstante, esta función sólo contará una celda a la vez, lo que significa que si tienes varias instancias de una palabra en una sola celda, tendrás que romper el texto en celdas individuales primero, para obtener una cifra exacta.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el documento de Excel que contiene el texto que deseas analizar. Selecciona la primera celda que contiene el texto. Mantén presionada la tecla "Shift" y selecciona la última celda que contiene el texto. Esto creará un cuadro de selección alrededor de todo el texto que te interesa. Pulsa "Ctrl" + "C" para copiar esta información en el portapapeles.

  2. 2

    Haz clic en una nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la hoja actual. Si estás utilizando todas las hojas, presiona el botón "nueva hoja de cálculo" que se encuentra justo a la derecha de la última hoja.

  3. 3

    Selecciona la celda "B1" en la nueva hoja de cálculo. Pulsa "Ctrl" + "V" para pegar la información en esta ubicación. Selecciona la letra "B" que se encuentra por encima de la información pegada, para seleccionar toda la columna.

  4. 4

    Haz clic en la ficha "Datos" y luego selecciona la opción "Texto en columnas". De este modo se abrirá una pequeña ventana del asistente. Selecciona "Delimitado" en la primera página del asistente y luego haz clic en "Siguiente". Elige ahora "Espacio" de entre las opciones dadas y haz clic en "Finalizar". Cada palabra del texto tendrá ahora su propia celda.

  5. 5

    Selecciona la celda "A1" y escribe la siguiente fórmula: =COUNTIF (B: Z, "x") donde "Z" es la última columna que contiene texto y "x" es la palabra que estás buscando. Pulsa ENTER y el número de veces que la palabra aparece en el texto se mostrará en la celda "A1". Selecciona la celda "A2" e introduce la siguiente fórmula: = COUNTIF (B: Z, "x"?) para contar también las instancias de la palabra que son seguidas por un signo de puntuación.

  6. 6

    Selecciona la celda "A3" y agrega la siguiente fórmula: = sum(A1, A2) para obtener el recuento final de las veces que la palabra aparece en el texto.

Consejos y advertencias

  • Si el texto ya está espaciado de tal forma que sólo una palabra aparece en cada celda, puedes saltarte el paso donde copias el texto en una nueva hoja de cálculo y ejecutas el asistente para "Texto en columnas".

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