Computación y electrónica

Cómo contar en Excel cuántas celdas en un rango contiene cierta palabra

Escrito por danielle cort | Traducido por eduardo moguel
Cómo contar en Excel cuántas celdas en un rango contiene cierta palabra

La función COUNTIF puede usarse en Excel 2003, 2007 y 2010.

Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images

Puedes contar a mano el número de veces que aparece una palabra en tu tabla, pero puede tomarte mucho tiempo y es una tarea tediosa, particularmente si tienes un conjunto de datos grande. Excel ofrece una función que puede hacer el conteo por ti, siempre y cuando especifiques exactamente qué quieres contar. Usa la función COUNTIF si quieres busca un solo rango.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el archivo Excel con el rango que quieres buscar.

  2. 2

    Haz clic en una celda vacía donde quieras que aparezca el conteo.

  3. 3

    Introduce: =COUNTIF(

  4. 4

    Resalta el rango de celdas en las que quieres buscar, haciendo clic en la primera celda y arrastrando el ratón hasta la última celda del rango. Cuando liberes el botón del ratón, el rango tendrá un cuadro con líneas a su alrededor. También puedes introducir el número de la celda inicial y de la última celda manualmente, separadas por dos puntos. Por ejemplo, puedes introducir "A5:D20".

  5. 5

    Teclea una coma después del rango. No incluyas espacios en la fórmula.

  6. 6

    Abre comillas, teclea la palabra, cierra comillas y después un paréntesis abierto. Oprime "Enter". Por ejemplo: =COUNTIF(A5:D20,”azul”) La búsqueda no es sensible a las mayúsculas y considerará a "Azul" igual que a "azul" y "AZUL". La fórmula sólo contará la celdas que tengan exactamente la palabra especificada y nada más. Por ejemplo, si tienes celdas con frases como "azul ártico" o "azul ballena", éstas no serán contadas.

  7. 7

    Incluye comodines, o asteriscos, en ambos lados de la palabra, si la que buscas es parte de una cadena de palabras y quieres incluir todas las celdas donde esté la palabra. Por ejemplo, si quieres contar todas las celdas que tengan la palabra "azul", sin importar si está sola o es parte de una cadena de palabras, como "azul ártico", tecla "*", luego la palabra y cierra otra vez con "*". Por ejemplo: =COUNTIF(A5:D20,”*blue*”)

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