Cómo contar las frecuencias en una lista Excel

Escrito por dan howard | Traducido por manuel lama paniagua
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Cómo contar las frecuencias en una lista Excel
La función de Microsoft Excel COUNTIF es útil para analizar una lista de datos y devolver el número de instancias de una cadena de texto o valor dentro de esa lista. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

La función de Microsoft Excel COUNTIF es útil para analizar una lista de datos y devolver el número de instancias de una cadena de texto o valor dentro de esa lista. Contar las frecuencias en una hoja de cálculo Excel es un proceso de dos pasos. En primer lugar, debes crear una lista de todas las cadenas o los valores que deseas contar. A continuación, debes crear una fórmula que busque en la matriz cada valor y muestre los resultados del cálculo de la frecuencia en una celda.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Decide qué celdas de la colección de datos te gustaría contar. Por ejemplo, si tus datos están contenidos en las primeras 20 filas de la columna A las celdas serían las contenidas en A1:A20.

  2. 2

    Haz clic derecho en el encabezado de la columna justo a la derecha de tu lista de datos y haz clic en "Insertar" para añadir una columna en blanco. Repite este paso una segunda vez para insertar una segunda columna en blanco.

  3. 3

    Teclea cada artículo del que quieras contar la frecuencia en una celda en la primera columna nueva.

  4. 4

    Teclea la siguiente fórmula en la celda superior de la segunda columna nueva: =COUNTIF(A$1:A$20,B1)

    Sustituye las direcciones de tus celdas de colección de datos por A$1:A$20. Debes incluir el símbolo $ para copiar la fórmula propiamente a otras celdas en los pasos siguientes.

    Sustituye la dirección de la celda del primer artículo que deseas contar como B1.

  5. 5

    Haz clic derecho en la celda que contiene tu formula COUNTIF y haz clic en "copiar" en el menú.

  6. 6

    Resalta las celdas blancas que sean adyacentes a la lista de artículos que quieres contar.

  7. 7

    Haz clic derecho en las celdas resaltadas y haz clic en "pegar". Excel copia la fórmula COUNTIF a las celdas. Cada celda de fórmula cuenta la frecuencia del artículo de la lista adyacente en la colección de datos y muestra la frecuencia observada en la celda.

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