Cómo convertir archivos PDF a formato Excel

Escrito por maureen bruen | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo convertir archivos PDF a formato Excel
Las filas y columnas de datos son perfectas para el formato de Excel. (number background image by kuhar from Fotolia.com)

Para convertir archivos PDF a formato de Excel sólo tienes que utilizar la herramienta "Datos externos" de Excel para leer el archivo PDF. Esta herramienta te permite leer y darles formato para que sean archivos legibles por Excel. El archivo, guardado en formato Excel, se puede utilizar como cualquier otro archivo de Excel. Abre el programa y selecciona la opción "Datos externos" para recuperar datos de un archivo. Simplemente, navega y selecciona el archivo PDF, y se mostrará el "Asistente de importación" para que puedas especificar el formato de Excel. Puedes importar una tabla en PDF o el documento PDF completo.

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Instrucciones

  1. 1

    Ejecuta "Excel".

  2. 2

    Selecciona "Datos", "Obtener datos externos" o "Importar datos externos" y elige cualquier opción "Desde archivo". Por ejemplo, puedes elegir "Desde acceso", o "Desde el texto", pero no elijas la opción "Desde la web", ya que no es una opción de archivo.

  3. 3

    Selecciona "Ancho fijo" del cuadro de diálogo "Asistente de importación", y haz clic en "Siguiente".

  4. 4

    Selecciona las líneas de separación en la ventana "Vista previa de datos" y muévelas a la posición deseada. Estas líneas se utilizan para darle formato a los datos PDF como formato Excel.

  5. 5

    Haz clic en "Siguiente" para ver el formato de Excel en la ventana "Vista previa de datos". Selecciona cada columna de la hoja de cálculo y asigna un formato de datos específicos, si es necesario. El formato "General" de columna de datos sólo se ocupa de los números y las fechas, todo lo demás tiene el formato de texto.

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    Haz clic en "Finalizar" y "Aceptar" para colocar los datos convertidos de archivos PDF en la hoja de cálculo existente. Si es necesario, haz clic en la opción "Nueva hoja de cálculo" para colocar los datos PDF en otra hoja de cálculo, antes de hacer clic en "Aceptar".

  7. 7

    La hoja de cálculo se muestra con los datos del archivo PDF convertido a formato Excel.

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