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Cómo convertir archivos de Word a archivos de Excel

Escrito por katelyn kelley | Traducido por contributing writer
Cómo convertir archivos de Word a archivos de Excel

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Microsoft Word y Microsoft Excel son ambos productos de Microsoft Office suite, y como tal, combinan bien juntos. Convertir archivos de Word a Excel no es difícil, pero hay que tener en cuenta la naturaleza de los dos programas. Word es un programa de procesamiento de texto y Excel es una hoja de cálculo. Si bien pueden compartir información, un formato cuidado antes de la conversión asegura un resultado preciso.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el archivo de Word en Microsoft Word.

  2. 2

    Haz clic y arrastra para resaltar la información que desees poner en Excel y selecciona "Copiar" en el menú Edición.

  3. 3

    Abre Microsoft Excel y haz clic en una celda en blanco.

  4. 4

    Selecciona "Pegar " del menú "Edición" para transferir la información a Excel. La tabla de datos de Word se transfiere mejor. El párrafo de texto se pega en la primera celda de cada fila, con un párrafo por fila.

  1. 1

    Abre el archivo de Word en Microsoft Word.

  2. 2

    Selecciona "Guardar como" en el menú Archivo y selecciona HTML como el tipo de archivo (. htm).

  3. 3

    Haz clic en "Guardar" y tendrás un archivo con la extensión htm..

  4. 4

    Abre Excel con una hoja de cálculo en blanco y selecciona "Abrir" en el menú "Archivo" (o haz clic en el botón "Abrir" en la barra de herramientas de Excel).

  5. 5

    Selecciona el archivo htm. que acabas de crear con Word y haz clic en Abrir. Excel leerá este archivo colocando cualquier tabla de datos en celdas separadas y los párrafos individuales en las nuevas filas, pero el texto presenta un formato un poco mejor que con el método de cortar y pegar.

  6. 6

    Haz clic en las celdas que contienen tablas de datos numérico y verás que son totalmente editables en Excel. Excel mantiene muy bien el formato del documento HTML de Word.

  1. 1

    Abre Excel con una hoja de cálculo en blanco.

  2. 2

    Selecciona "Objeto ..." desde el menú "Insertar" y elige el documento de Microsoft Word como el tipo.

  3. 3

    Haz clic en "Desde archivo"y selecciona el archivo de Word que deseas poner en Excel.

  4. 4

    Ten en cuenta que este objeto no se puede modificar en Excel. Aparece como una imagen en la hoja de cálculo. Si haces doble clic en el objeto, sin embargo, Microsoft Word se abrirá y te permitirá editar el archivo. Los cambios realizados en el archivo en Word se transfieren automáticamente al objeto en Excel al guardar y salir de Word.

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