Cómo convertir un documento de Word en un formulario rellenable en PDF

Escrito por aksana nikolai | Traducido por katherine bastidas
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Cómo convertir un documento de Word en un formulario rellenable en PDF
Cómo convertir un documento de Word en un formulario rellenable en PDF (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

El uso de formularios electrónicos en lugar de papel se está volviendo cada vez más común. Los usuarios pueden convertir documentos de Microsoft Word a formatos rellenables en PDF (Portable Document Format). Al usar PDF se garantiza que el diseño, las fuentes, colores y otros elementos de formato no cambien cuando el usuario abra el documento en un equipo diferente. Transferir el contenido de un documento de Word a un formulario PDF rellenable requiere usar Adobe Designer, un generador de formularios.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Adobe Acrobat
  • Adobe Designer

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Instrucciones

  1. 1

    Inicia Word y abre el documento que desees convertir en un formulario rellenable en PDF.

  2. 2

    Convierte el documento a un archivo PDF seleccionando la opción "PDF" en el menú "Guardar como" y pulsa "Publicar". Algunas versiones de Word tienen un botón "Convertir a Adobe PDF" en la barra de herramientas.

    Cambia el nombre del archivo si lo deseas y ve al directorio en el que desees guardar el formulario PDF. Haz clic en "Guardar". Aparecerá una ventana de Adobe Acrobat que mostrará la versión PDF del documento de Word.

  3. 3

    Haz clic en "Formularios", ubicado en el lado derecho de la barra de herramientas de Acrobat. Selecciona "Crear formulario electrónico en Adobe Designer" en el menú desplegable. Adobe Designer se abrirá y aparecerá el asistente del programa.

  4. 4

    Selecciona "Importar un documento PDF" de las opciones que se presentan en la categoría "Introducción" . Haz clic en "Siguiente".

  5. 5

    Haz clic en el botón "Examinar" en la pantalla "Setup". Ubica el archivo PDF que desees hacer rellenable y selecciónalo. Haz clic en "Siguiente".

  6. 6

    Selecciona el método deseado para distribuir y devolver el formulario de la pantalla "Método de Retorno". Las opciones permiten a los usuarios rellenar el formulario electrónicamente o manualmente y enviarlo electrónicamente o manualmente. Haz clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar". El documento aparecerá en la ventana del Designer. En la parte superior de la ventana habrá dos pestañas, "Cuerpo de página" y "Vista previa PDF".

  7. 7

    Selecciona la opción "Texto" arrastrando el mouse sobre ella. La opción "Texto" se encuentra dentro del cuadro "Estándar" del campo "Biblioteca" en la parte superior derecha de la ventana del Designer. Arrastra el "Texto" a una carpeta en la que desees introducir información. Escribe la información en el cuadro. Accede a la pestaña "Personalizar" del campo "Biblioteca" si es necesario introducir un número de Seguro Social o una fecha actual. Desplázate por las opciones hasta que encuentres "Número de Seguro Social de EE.U" y "Fecha actual".

  8. 8

    Haz clic en la "Vista previa de PDF" para ver los cambios que has realizado.

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