Cómo convertirse en un organizador de eventos

Escrito por faizah imani | Traducido por ehow contributor
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Cómo convertirse en un organizador de eventos
(Getty Images)

Si eres una persona que disfruta trabajar con gente y que tiene ojo para los detalles, convertirse en un organizador de eventos es una posibilidad que tal vez quieras considerar. La vida de un organizador de eventos está lejos de ser rutinaria y puede ser muy gratificante. Usa tus habilidades naturales y creativas para hacer que las ideas de otras personas se hagan realidad.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Decide qué tipo de organizador de eventos quieres ser. Por ejemplo, necesitarás decidir si vas a ser uno completo responsable de todos los aspectos de la fiesta, o uno parcial, cuya única responsabilidad es la decoración o el entretenimiento. También necesitarás saber si vas a organizar todo tipo de fiestas, como despedidas de soltero, fiestas de cumpleaños, de niños, recepciones de bodas o sólo fiestas en un área en particular.

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    Decide el precio que vas a cobrar por tus servicios como organizador de eventos. Ésta tarifa puede variar dependiendo del tipo de evento que estés planeando. Puede que quieras cobrar una tarifa fija por organizar un evento y después, si el cliente quiere que contactes con vendedores, como cafeterías o entretenimiento, puedes cobrar un precio extra por estos servicios.

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    Ofrece un servicio que te diferencie del resto de los organizadores de eventos. Por ejemplo, ofrece a tus clientes una presentación gratis de fotos del evento con música.

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    Establece una base de datos de contactos que incluya compañías de catering, decoradores, bandas locales, disc-jockeys, y compañías de seguridad si vas a ser un organizador completo. Estas, son el tipo de empresas con las cuáles necesitas tener conexiones para ser un organizador de eventos exitoso. Aquí tienes algunos sitios Web en dónde puedes establecer la base de datos de contactos, tal como "Catering Directo"y "Mi organizador de eventos"(Ver en Recursos).

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    Crea un acuerdo de anticipo para que tus clientes firmen, antes de comenzar a trabajar en su evento. Servirá para asegurarte de que no pierdes tiempo y dinero. Incluye cuánto tienen que pagar por adelantado, si va a haber una cuota de cancelación en el caso de que el cliente cancele después de que hayas comenzado a organizar la fiesta, y si van a haber tarifas adicionales en caso de que quiera cambiar los planes iniciales para la fiesta.

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    Llega lo suficientemente temprano el día del evento para revisar tu lista. Es tu trabajo el asegurar que todo suceda sin problemas, así que revisa por ejemplo, si el sistema de audio esta encendido, si la señalización está en donde debe estar y si los de seguridad llegaron.

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