Computación y electrónica

¿Cómo puedo copiar un documento de Microsoft Word al correo electrónico sin alterar el formato?

Escrito por etch tabor | Traducido por juan manuel rodriguez
¿Cómo puedo copiar un documento de Microsoft Word al correo electrónico sin alterar el formato?

Puedes convertir documentos de Word a HTML dentro de Word.

email image by Hao Wang from Fotolia.com

Microsoft Word es un software procesador de texto de uso común. Es parte de los productos de software de la suite de Microsoft Office. Podría haber momentos en los que escribas un documento en Microsoft Word que debas enviarlo por correo electrónico a alguien. Una opción sería la de adjuntar el documento a la dirección de correo electrónico. Sin embargo, podrías desear copiar y pegar el documento de Word directamente en el cuerpo del correo electrónico. Desafortunadamente, esto puede provocar ciertos problemas de formato. Sin embargo, hay una manera de evitar este problema.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Copiado y pegado en cliente de correo electrónico basado en Internet

  1. 1

    Abre el documento de Word que desees colocar en el cuerpo de un correo electrónico.

  2. 2

    Haz clic en "File" (Archivo) y seleccione "Save as Web Page" (Guardar como página Web). Esto convertirá el documento de Word, con extensión de archivo .doc, a un documento HTML.

  3. 3

    Accede a tu programa de correo electrónico.

  4. 4

    Regresa a tu archivo HTML de Word. Haz clic en "Edit" (Editar) y elige la opción "Select All" (Seleccionar todo).

  5. 5

    Haz clic en "Edit" (Editar) y selecciona "Copy" (Copiar). Vuelve a tu aplicación de correo electrónico. Crea un mensaje de correo electrónico nuevo.

  6. 6

    Haz clic en "Edit" (Editar) y luego elige la opción "Paste" (Pegar). Esto pegará la versión HTML del documento de Word en el cuerpo del correo electrónico. Dado que el Word documentado fue convertido a HTML, el formato se conserva.

    Copiado y pegado en Outlook

  1. 1

    Ejecuta Outlook y Word.

  2. 2

    Crea un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook haciendo clic en el botón "New" (Nuevo).

  3. 3

    Abre el documento de Word que desees copiar y pegar. Luego, haz clic en "File" (Archivo) y selecciona "Save as Web Page" (Guardar como página Web). Esto convertirá el documento de Word, con extensión de archivo .doc, a un documento HTML.

  4. 4

    Vuelve a Outlook. Haz clic en la opción de texto en el menú desplegable, que se encuentra justo a la derecha de "Options" (Opciones) en la barra de herramientas. Selecciona "HTML".

  5. 5

    Vuelve a tu documento de Word, selecciona todo el texto y haz clic en "Edit" (Editar). Selecciona "Copy" (Copiar). Vuelve a tu mensaje de correo electrónico en blanco.

  6. 6

    Haz clic en "Edit" (Editar) y luego elige la opción "Paste" (Pegar). Esto pegará la versión HTML del documento de Word en el cuerpo del correo electrónico. Dado que el Word documentado fue convertido a HTML, el formato se conserva.

    Copiado y pegado en correo de Apple

  1. 1

    Ejecuta Apple Mail y Word. Abre el archivo de Word que desees pegar en el cuerpo del correo electrónico.

  2. 2

    Crea un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón "New Message" (Mensaje nuevo). Vuelve al Word.

  3. 3

    Haz clic en "File" (Archivo) y luego en "Save as Web Page" (Guardar como página Web). Esto convertirá el documento de Word, con extensión de archivo .doc, a un documento HTML.

  4. 4

    Resalta todo el texto y haz clic en "Edit" (Editar). Haz clic en "Copy" (Copiar). Vuelve a Apple Mail.

  5. 5

    Haz clic en "Edit" (Editar) y selecciona "Paste" (Pegar). Dado que el Word documentado fue convertido a HTML, el formato se conserva.

Consejos y advertencias

  • Algunas versiones de Outlook, incluyendo Outlook 2007, no te permitirán mantener el formato al copiar y pegar texto en Word. Sin embargo, esto es posible en versiones anteriores de Outlook.

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