Copiar y pegar celdas en Microsoft Excel

Escrito por erick velasquez centellas
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Copiar y pegar celdas en Microsoft Excel
Los programas computacionales son de gran ayuda en el trabajo. (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

Excel es uno de los programas de mayor popularidad en el mundo. Su utilidad radica en la facilidad de su uso y la amplia gama de funciones que posee. La unidad básica de información es la celda, en la cual se puede introducir datos numéricos o de texto. La disposición geométrica de varias celdas, formando filas y columnas juntas unas con otras, permite relacionar datos y ordenar la información paras aprovecharla de la mejor manera. A su vez, estas celdas pueden ser agrupadas, copiadas y pegadas en otro lugar u otro documento según sea necesario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Computador
  • Programa Microsoft Excel

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Instrucciones

    Pasos

  1. 1

    Abre el programa. Para abrir el programa "Microsoft Excel" debes llevar el cursor ir al botón "inicio", luego hacer clic en "programas", busca y selecciona la carpeta de "Microsoft Office" y finalmente abre el programa Microsoft Office Excel. También puedes encontrar un icono de Excel en el escritorio o en la "barra de tareas" de tu plataforma computacional.

  2. 2

    Copiar y pegar una sola celda. Cuando necesites copiar solamente una celda debes hacer clic en la celda a copiar, luego debes hacer clic en el botón derecho del ratón o "mouse" y seleccionar la opción "copiar". Después señala la celda donde quieres pegar la celda copiada y haz clic derecho, y selecciona la opción "pegar". También puedes pegar la celda copiada en otros programas afines a Excel como el programa "Microsoft Word".

  3. 3

    Copiar un grupo de celdas. Para esto debes seleccionar las celdas que quieres copiar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón "sin soltarlo" en la primera celda superior o inferior del grupo de celdas que quieres copiar. Luego, debes mover el cursor marcando las celdas hasta completar el grupo de celdas que necesites copiar (esto sin soltar el clic en el botón izquierdo del ratón). Este grupo de celdas tendrá un color diferente a las demás. Una vez hecho esto, debes hacer clic derecho en cualquier parte del grupo de celdas seleccionadas y presionar "copiar".

  4. 4

    Pegar un grupo de celdas. Para trasladar un grupo de celdas es necesario que selecciones, en otro lugar de la hoja de trabajo de Excel, el mismo número de celdas y en la misma disposición (número de filas y de columnas) y luego hacer clic derecho y seleccionar la opción de "pegar". De otra manera, si seleccionas más celdas o en diferente disposición, el programa no te permitirá pegarlas. Otra opción es que presiones "pegar" en una sola celda y el resto de las filas y columnas copiadas ocuparan los espacios inferiores y derechos a la celda elegida.

Consejos y advertencias

  • Una alternativa para copiar es presionar (sin soltar) "Ctrl" y luego "C" sobre la celda o celdas seleccionadas.
  • Y otra alternativa para pegar es presionar (sin soltar) "Ctrl" y luego "V" sobre la celda o celdas seleccionadas.

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