Cómo copiar y pegar datos filtrados

Escrito por james highland | Traducido por daniel gómez villegas
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Es posible filtrar datos en Microsoft Excel. Al hacer esto, la mayor parte de los datos originales ya no serán visibles, y en su lugar, observarás sólo un subconjunto de la hoja de cálculo. Es posible que desees copiar los resultados filtrados y pegarlos en otro lugar, como en otra hoja de cálculo. Este proceso varía dependiendo de la versión de Excel que utilices, pero es fácil de cualquier manera. A continuación, puedes crear un nuevo conjunto de datos que incluya sólo los datos filtrados de la hoja de cálculo original.

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Instrucciones

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    Coloca el mouse sobre los datos filtrados para seleccionarlos. Esto indica al programa qué datos deseas copiar.

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    Pulsa el botón "F5" en el teclado de tu computadora, si estás utilizando Excel 2007 o posterior. Aparecerá una ventana emergente. Como alternativa, puedes hacer clic en el botón "Ir a" en la sección "Buscar y seleccionar" de la barra de herramientas de Excel. Este paso no es necesario para las versiones de Excel anteriores a 2007.

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    Haz clic en el botón "Especial" de la ventana emergente.

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    Haz clic en la opción "Sólo celdas visibles" y pulsa "Aceptar". Esto indica a Excel seleccionar sólo los datos incluidos en los resultados filtrados. Los datos ocultos de los originales sin filtrar, son ignorados. Ahora estás listo para copiar.

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    Presiona la combinación de teclas Control + C para copiar los datos. Alternativamente, selecciona el botón "Copiar" en la barra de herramientas de Excel.

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    Abre la hoja de cálculo, archivo o cualquier otro documento en el que desees pegar los datos filtrados.

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    Presiona la combinación de teclas Control + V para pegar. Los datos filtrados se pegarán en el nuevo archivo.

Consejos y advertencias

  • Es buena idea mantener los datos originales, ya que no se copiará cualquier celda no incluida en los resultados filtrados. Por lo tanto podrías perder información importante si no guardas los datos originales como en un archivo independiente.

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