Cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook

Escrito por ehow contributor | Traducido por carlos alberto feruglio
Cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook

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Cómo hacer copias de seguridad de correos electrónicos de Outlook. Realizarlas en la unidad del disco duro, sistema de copia de seguridad externa o CD asegura una buena copia cuando y si ocurre una falla en la computadora. Outlook coloca los mensajes de correo electrónico, calendario, notas, tareas y libreta de direcciones en los archivos .pst. Lo mejor es hacer copias de seguridad a diario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Outlook
  • CD
  • Memoria Flash
  • Herramienta de complementos

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Instrucciones

    Realiza copias de seguridad del correo electrónico manualmente

  1. 1

    Abre Outlook y haz clic en "Archivo" del menú desplegable.

  2. 2

    Coloca tu cursor sobre "Importar y exportar" y luego presiona "Outlook".

  3. 3

    Resala "Exportar a archivo" de la lista y haz clic en "Siguiente".

  4. 4

    Escoge "Archivo de carpeta personal (.pst)" y luego haz clic en "Siguiente".

  5. 5

    Selecciona la carpeta que contiene los mensajes de copia de seguridad y marca la casilla "Incluir subcarpetas" para todo el archivo de correos electrónicos a continuación, haz clic en "Siguiente". Ten en cuenta que "carpetas personales" contiene todos los archivos que has realizado, incluyendo la "Bandeja de entrada".

  6. 6

    Escribe la ubicación y el nombre del archivo de copia de seguridad de tu exportación en el cuadro "Guardar archivo exportado como" o escoge la opción "Examinar" para una ubicación en tu disco duro. Por ejemplo, escribe "C:. \ Outlook backup.pst" para un dispositivo de memoria flash en la unidad F.

  7. 7

    Selecciona "opciones" para copias de seguridad de correo electrónico anteriores y elige "Reemplazar duplicados con los elementos exportados", "Permitir que se creen elementos duplicados" o "No exportar elementos duplicados", a continuación, haz clic en "Finalizar".

    Descarga un programa de copias de respaldo de archivos automático

  1. 1

    Dirígete al sitio web de Microsoft para una herramienta de copias de respaldo automática.

  2. 2

    Presiona "Centro de descargas" en "Destinos y eventos" para dirigirte a la página de descargas.

  3. 3

    Escribe "Copias de respaldo de archivos personales" en el cuadro junto a "Buscar en todas las descargas".

  4. 4

    Haz clic en "Outlook 2003/2002 complementos: copias de respaldo de carpetas personales".

  5. 5

    Lee la información y luego haz clic en "Continuar" para validar y descargar el complemento.

  6. 6

    Guarda el programa "Pfbackup.exe" en tu disco duro.

  7. 7

    Abre el programa con tu mouse y sigue las instrucciones.

Consejos y advertencias

  • La función "Archivo" en la lista desplegable con el mismo nombre también realiza una copia de respaldo de los mensajes de correo electrónico. Sigue las instrucciones similares a las de "Importar y Exportar" para activar esta función haciendo clic en "Archivo".

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