Cómo usar correctamente las pestañas para carpetas colgantes

Escrito por tommy charles | Traducido por nieves fragola
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Cómo usar correctamente las pestañas para carpetas colgantes
(C Squared Studios/Photodisc/Getty Images)

Las carpetas colgantes son una opción práctica en lugar de las carpetas comunes de manila porque ofrecen mayor espacio de almacenaje en forma compacta. Estas carpetas pueden ser agrupadas mediante técnicas de organización sofisticadas que facilitan la localización de documentos y otros objetos guardados. Las pestañas para dichas carpetas se adhieren a éstas y brindan información sobre los contenidos en su interior. Se comercializan junto a la carpeta o pueden adquirirse por separado. El uso correcto de las pestañas en sencillo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Un armario para archivo de carpetas colgantes
  • Un elemento de escritura

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Instrucciones

    Sección 1

  1. 1

    Siga las instrucciones que provee el fabricante de las pestañas para carpetas colgantes sobre cómo adherir las mismas a tus carpetas en caso de que no hayas comprado ambos artículos juntos.

  2. 2

    Etiqueta a cada pestaña de acuerdo a los contenidos de cada carpeta. Si, por ejemplo, la primera carpeta contiene recetas, rotula la pestaña como "Recetas". Escribe de manera clara y legible.

  3. 3

    Organiza tus carpetas alfabéticamente y apílalas, comenzando por la carpeta más cercana a la "Z".

  4. 4

    Cuelga cada una en el archivo alineando la pequeña pestaña de cada lado de la carpeta con la guía a cada costado del archivo. Comienza con tus carpetas que empiezan con la letra "A" y continúa hasta que hayas colgado todas.

Consejos y advertencias

  • También puedes comprar pestañas hechas específicamente para tu impresora. Usando un programa como Microsoft Word, puedes imprimir directamente sobre las pestañas. Esto te ahorrará tiempo y te garantizará que tus pestañas resulten legibles para cualquiera.
  • Es una buena idea emplear pestañas y carpetas multicolores, ya que te permite ubicar las carpetas instantáneamente. Utiliza el mismo color para cada carpeta y su pestaña.
  • Puede resultarte útil usar un rotulador fosforescente amarillo para destacar pestañas más importantes a fin de encontrar más rápido alguna en particular.

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