Cómo crear archivos de copia de seguridad de Microsoft Office

Escrito por amy dombrower | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo crear archivos de copia de seguridad de Microsoft Office
Microsoft Office puede hacer copias de seguridad de los archivos de usuario. (holding laptop image by Adam Borkowski from Fotolia.com)

Cuando trabajas en un documento, tanto si es un documento de Word, una hoja de cálculo o un e-mail, es importante asegurarte de no perder accidentalmente tu trabajo. Una buena forma de hacer esto es que una aplicación autorizada cree un archivo de copia de tu trabajo. En Microsoft Office, puedes hacer copias de seguridad en distintas aplicaciones, como Microsoft Word o Excel. Cada programa funciona de forma distinta para copiar los archivos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    En Word 2007

  1. 1

    Abre Microsoft Word. Haz clic en el botón "Microsoft Office".

  2. 2

    Haz clic en "Opciones de Word" y selecciona el enlace "Avanzado".

  3. 3

    Ve a la sección "Guardar". Selecciona "Crear siempre una copia de seguridad" y haz clic en "Aceptar". Esto guardará una copia adicional para cada archivo de Word, que es la versión de tu archivo antes de la última vez que lo guardaste. Si tu archivo se borra o se daña, tendrás disponible una versión anterior. Una nueva copia de seguridad se creará cada vez que guardes. La copia de seguridad está en la misma carpeta que el documento, y tiene la extensión .wbk.

    En Excel 2007

  1. 1

    Haz clic en el botón de Microsoft Office en Microsoft Excel.

  2. 2

    Haz clic en "Opciones de Excel". Debajo de "Guardar", desplázate hasta "Guardar libros de trabajo".

  3. 3

    Haz clic en la caja "Guardar información con AutoRecover cada". Selecciona con qué frecuencia quieres que Excel haga una copia de seguridad en la caja "Minutos".

  4. 4

    Haz clic en "Aceptar". La función AutoRecover guardará automáticamente la copia de seguridad de tu libro de trabajo de Excel.

    En Outlook 2007

  1. 1

    Sal de Outlook. Descarga la herramienta de copia de seguridad PST. Creará un archivo de copia del archivo "Carpetas personales" (PST) que guardará todos tus datos de Outlook.

  2. 2

    Configura la herramienta abriendo el archivo Pfbackup.exe en tu computadora. Completas las instrucciones en pantalla para instalarla. Reinicia Outlook.

  3. 3

    Haz clic en "Archivo", selecciona "Abrir" y elige "Archivo de datos de Outlook" para abrir el archivo PST. Haz clic en "Archivo" y selecciona "Copia de seguridad".

  4. 4

    Haz clic en "Opciones". Selecciona un recordatorio de copia de seguridad. Selecciona qué archivos de "Carpetas personales" quieres copiar. Selecciona una ubicación para el archivo de copia de seguridad y haz clic en "Aceptar".

  5. 5

    Haz clic en "Guardar copia de seguridad".

    En OneNote 2007

  1. 1

    En OneNote, haz clic en "Herramientas", y selecciona "Opciones".

  2. 2

    Haz clic en "Copia de seguridad" en el campo "Categoría".

  3. 3

    Marca la opción "Hacer copia de seguridad de mi portátil automáticamente con el siguiente intervalo de tiempo".

  4. 4

    Selecciona el intervalo de tiempo y haz clic en "Aceptar".

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