Cómo crear una base de datos con Microsoft Outlook

Escrito por darla ferrara | Traducido por maria della cella figueredo
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Cómo crear una base de datos con Microsoft Outlook
Aprende a usar otra función de Outlook. (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

Outlook es un gestor de información personal que ofrece Microsoft como parte de su paquete de software Office Suite. Este programa tiene varias características. Ofrece comunicación por e-mail, un calendario y un administrador de tareas. Una de las funciones más vitales de Outlook es la capacidad de administrar una base de datos de contactos. Esto funciona como una agenda telefónica electrónica con capacidades de enviar e-mails. Outlook se puede usar como una aplicación simple o en conjunto con otros software del paquete de Office. Comenzar una base de datos con Outlook es un proceso fácil que te ayudará a ser organizado y ahorrar tiempo.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Crea una base de datos

  1. 1

    Abre Outlook en tu computadora.

  2. 2

    Haz clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Mueve el mouse hacia "Nuevo" y luego haz clic en "Contacto". Se abrirá un formulario de contacto en blanco.

  3. 3

    Completa la información. Para ingresar múltiples entradas para un campo, como dos números de teléfono, utiliza la flecha hacia abajo junto al campo. Se agregará una segunda línea. Para direcciones de correo múltiples, configura una opción por defecto en "Esta es la dirección de correo".

  4. 4

    Nombra al contacto en "Mostrar como". Cualquier mensaje que le envíes a este cliente aparecerá en el campo "Para:". Por ejemplo, si completas la información de un contacto para FlowersRUs, este puede ser el nombre de la tienda, pero es posible que los mensajes sean para John, el gerente. El nombre de John aparecerá en el cuadro "Mostrar como".

  5. 5

    Selecciona "Agregar" en la parte inferior para guardarlo.

  6. 6

    Haz doble clic en el nombre del contacto en el lateral izquierdo de la pantalla para editar información.

    Crea un contacto a partir de un correo electrónico

  1. 1

    Abre el mensaje de e-mail.

  2. 2

    Haz clic derecho en el nombre del remitente, aparecerán las opciones del menú.

  3. 3

    Haz clic en "Agregar a contactos" que aparecer en el menú junto al cursor.

    Crear grupos de base de datos

  1. 1

    Crea una carpeta de grupos. Haz clic en "Archivo" y luego "Nuevo" y "Carpeta".

  2. 2

    Asígnale un nombre a la carpeta en el cuadro que aparece.

  3. 3

    Selecciona "Entradas del contacto" desde el cuadro "Carpeta contiene" para abrir la lista y seleccionar las entradas.

  4. 4

    Determina dónde deseas guardar la carpeta. Haz clic en la ubicación en tu disco duro y luego en "Aceptar".

  5. 5

    Arrastra y suelta los contactos individuales a la nueva carpeta.

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