Cómo crear/hacer una carpeta de archivos en Outlook 2007

Escrito por tricia goss Google
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Cómo crear/hacer una carpeta de archivos en Outlook 2007

Outlook 2007 te permite guardar cientos de mensajes de correo electrónico, ya sea en tu bandeja de entrada o distribuidos en varias carpetas. No obstante, sólo porque Outlook es capaz de guardarlos todos, no significa que sea bueno hacerlo. De hecho, demasiados mensajes guardados pueden bloquear todo el sistema. Crear una carpeta de archivos permite eliminar los emails del servidor y guardarlos en el disco local, liberando espacio en el servidor para otros datos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Outlook. En la ventana principal de Outlook, ve al menú "Herramientas" y haz clic en "Opciones". La casilla "Opciones" se abrirá.

    Cómo crear/hacer una carpeta de archivos en Outlook 2007
  2. 2

    Ve a la pestaña de la casilla "Configurar email". Haz clic en "Archivos de datos". Se abrirá la ventana de "Archivos de datos Outlook".

  3. 3

    Haz clic en "Añadir". En la ventana "Nuevo archivo de datos Outlook", selecciona "Archivo de carpetas personales de Office Outlook" y haz clic en "OK".

  4. 4

    Selecciona una ubicación donde guardar los archivos en la lista despegable "Guardar en". Introduce un nombre para este archivo y haz clic en "OK" para guardarlo.

  5. 5

    Introduce el nombre dado a este archivo en el campo "Nombre" de la casilla "Crear carpetas personales de Microsoft". Haz clic en "OK" para terminar de crear la carpeta de archivos.

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