Cómo crear una carpeta nueva de archivo

Escrito por tricia goss Google | Traducido por elizabeth garay ruiz
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Cómo crear una carpeta nueva de archivo
Crea una carpeta de archivo.

Archivar tus viejos mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook es una buena práctica. Permite a los mensajes más antiguos que la fecha que selecciones de poder almacenarlos en tu computadora en lugar de en Outlook. Esto libera espacio, permitiendo a Outlook trabajar más eficientemente. En ocasiones, sin embargo, la carpeta de archivo puede estar muy llena o quizás desees almacenar mensajes archivados en otra ubicación. Para cambiar el lugar donde se almacenarán los mensajes futuros, necesitas crear una nueva carpeta de archivo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Outlook 2003 o 2007

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en "File" (Archivo), dirígete a "New" (Nuevo) y selecciona "Outlook Data File" (Archivo de información en Outlook). El cuadro de diálogo de "New Outlook Data File" (Archivo de información nuevo de Outlook) se abrirá.

  2. 2

    Selecciona "Office Outlook Personal Folder Files (.pst)" (Archivos de carpeta personal de Office Outlook) y haz clic en "OK".

  3. 3

    Ingresa un nombre para la nueva carpeta de archivo en el cuadro "File Name" (Nombre de archivo). Si estás guardando tu carpeta de archivo en una ubicación compartida, como en el servidor de tu compañía, nómbralo con algo que recuerdes en caso de que necesites recuperar esos archivos más tarde. Por ejemplo, le puedes poner "archivominombre" con tu primer nombre y apellido o las iniciales en lugar de "minombre".

  4. 4

    Selecciona una ubicación para la nueva carpeta de archivo en el cuadro "Save In" (Guardar en). Outlook se abrirá en la ubicación de la carpeta por defecto para archivos guardados. Sin embargo, si deseas guardar la nueva carpeta de archivos en una ubicación diferente, como un servidor, navega hacia esa ubicación.

  5. 5

    Haz clic en "Ok" para crear la nueva carpeta de archivo. Para fijarla por defecto, ve al menú de Herramientas y selecciona "Options" (Opciones) y ve a "Other" (Otros). Haz clic en el botón de "AutoArchive" (Autoarchivo). haz clic en el botón "Browse" (Navegar) y selecciona tu nueva carpeta de archivo.

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