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Cómo crear una carta de autorización simple

Escrito por mary corbin | Traducido por ehow contributor
Cómo crear una carta de autorización simple

Jupiterimages/BananaStock/Getty Images

Las cartas de autorización otorgan el privilegio o la capacidad que una persona tiene para asumir algunas tareas o acceder a ciertos bienes de otras personas. Por lo general, se usa este tipo de carta para conseguir historiales médicos y antecedentes laborales. Una carta de autorización es la autoridad legal que le da acceso a un individuo a tales recursos y define los privilegios y parámetros extendidos a esa persona. Puedes crear una carta simple de autorización. Una vez terminada, consigue un testigo y un notario que firmen y verifiquen que ninguna de las partes se encuentra bajo coacción.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Una impresora
  • Un bolígrafo
  • Un testigo
  • Un notario público

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Instrucciones

  1. 1

    Determina el tipo de carta que se necesita. ¿La intención de la carta es ceder autoridad a una persona para actuar de forma provisoria en lugar de otra que se encuentra enferma? Quizás la autorización sea para permitirle acceso a numerosos archivos y a otros recursos de la compañía.

  2. 2

    Consigue la dirección y el nombre de la persona a quien va dirigida tu carta de autorización. Sólo la persona nombrada en la carta tiene el permiso de implementar las disposiciones mencionadas.

  3. 3

    Redacta el primer párrafo del cuerpo de la carta. Escribe una descripción general de los tipos de aptitudes o recursos que se ceden en ésta. Utiliza un formato con viñetas para mantener la información organizada y fácil de entender. Incluye una oración que permita la extensión de privilegios en caso de ser necesario.

  4. 4

    Escribe los siguientes dos párrafos de tu carta. Especifica el alcance de la autoridad que se cede. Incluye cualquier tipo de autorización auxiliar que no tenga relación aparente con el propósito principal en el borrador de tu carta. Por ejemplo, una carta de autorización puede permitirle a alguien conseguir historiales médicos adicionales en caso que al emisor se le diagnostique una nuevo cuadro médico.

  5. 5

    Redacta el párrafo final de tu carta. Especifica la duración del período de autorización; si éste es indefinido, sólo incluye una fecha de comienzo y una declaración que exprese que esta se mantiene en efecto hasta próximo aviso.

  6. 6

    Al cerrar tu carta expresa que la posición/relación que el cedente posee para ceder tal autorización a otra persona. Esto puede ser igual de simple que incluir un título como "presidente" o "director ejecutivo" o el vínculo, como "madre" "hermana". Esto sirve como prueba de que la carta extiende privilegios y derechos al destinatario.

Consejos y advertencias

  • Por lo general, una carta simple de autorización no tiene una extensión de más de dos páginas.
  • Evita utilizar términos y lenguaje vagos, ya que esto podría causar problemas legales en el futuro. En caso de ser necesario, consulta con un notario.

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