Cómo crear cronogramas y entregables de proyectos

Escrito por jc rawley | Traducido por ehow contributor
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Los cronogramas y entregables de proyectos pueden ser la perdición de la existencia de una empresa. Sin embargo, los gerentes de proyectos pueden simplificar el proceso y aliviar el dolor de los demás dividiendo los cronogramas y entregables en tareas medibles y agradables, asegurando la finalización exitosa del proyecto con poca controversia y resistencia. Por ejemplo, digamos que tienes un plazo de sólo una semana para reorganizar los archivadores para maximizar el espacio de almacenamiento para los nuevos archivos de la empresa. La creación de cronogramas y entregables para este proyecto implica varios pasos: comienza con el resultado que quieres obtener, divide el proyecto en tareas manejables y comprensibles y define un cronograma apropiado para realizar estas tareas. Implementa un proceso de documentación, por ejemplo una simple hoja de cálculo, para seguir y controlar las tareas del proyecto, plazos y entregables.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Define el objetivo del proyecto o resultado deseado. Utilizando el ejemplo del archivador, el resultado es la limpieza de los archivos viejos para hacer lugar a los entrantes para el final de la semana.

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    Divide el proyecto en las tareas necesarias para lograr el objetivo general. Por ejemplo, los archivos viejos necesitarán ser sacrificados y destruidos. El espacio de almacenamiento necesitará quedar limpio y los archivos viejos consolidados y colocados cerca de la puerta para poder sacarlos fácilmente. Los nuevos archivos necesitarán ser etiquetados debidamente y colocados en el espacio creado.

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    Establece un cronograma en el que se realicen estas tareas para la fecha de finalización del proyecto.

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    Crea un cronograma general o una hoja de cálculo que identifique claramente todas las tareas asignadas y las fechas de finalización para todos los participantes del proyecto.

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    Crea un modelo para los cronogramas y entregables del proyecto a fin de que los mismos procedimientos, con los cambios incrementales y mejoras, puedan ser usados la próxima vez que un proyecto similar sea propuesto y asignado.

Consejos y advertencias

  • Adoptar, adaptar y mejorar es un buen lema para cualquier negocio ya que permite la mejora continua de cualquier proceso o procedimiento.
  • Es una buena idea para defender a aquellos que asumen roles de liderazgo en el proceso, ellos harán un gran esfuerzo para tener éxito si adquieren un compromiso personal.
  • En muchas situaciones, algunas personas preferirán lo viejo a lo nuevo, y quizás te tome algo de tiempo implementar los cambios.
  • No permitas que los contratiempos descarrilen el proceso si ha sido definido como el camino a seguir.

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