Cómo crear directorios de carpetas y subcarpetas en hojas de cálculo de Excel

Escrito por mercedes t. green | Traducido por eliana caruso
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Cómo crear  directorios de carpetas y subcarpetas en hojas de cálculo de Excel
Documentar tu árbol de directorios puede ser un arduo proceso. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

Documentar tu árbol de directorios puede ser un arduo proceso. Si bien una impresión de pantalla puede ser suficiente para documentar una pequeña cantidad de directorios de carpetas y subcarpetas, no es la mejor opción para documentar grandes cantidades de carpetas. Podrías enviar el listado de directorio a una impresora pero aún así no tendrás las opciones de enviarlo por correo electrónico o almacenarlo electrónicamente. Si en cambio documentas tus carpetas utilizando la ventana de comando de DOS y Microsoft Excel, tú y tu equipo disfrutarán de las opciones más flexibles de almacenamiento y comunicación de datos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    En Excel 2003 y versiones anteriores

  1. 1

    Inicia sesión en tu computadora como usuario administrativo.

  2. 2

    Abre una ventana de comando presionando la tecla "Shift" del teclado mientras haces clic con el botón derecho sobre el escritorio. Aparecerá un menú. Haz clic sobre "Abrir una ventana de comando aquí". Se abrirá una ventana de comando en tu escritorio. Verás unas palabras seguidas de un cursor intermitente.

  3. 3

    Escribe “CD\" a la derecha del cursor intermitente (no escribas las comillas). Presiona la tecla “Enter” del teclado. Debajo aparecerá una nueva línea de comando. Debería leerse "C:\>" seguido del cursor intermitente.

  4. 4

    Escribe "dir /ad /s >c:/directories.txt” (no escribas las comillas). Presiona la tecla “Enter” del teclado.

  5. 5

    Escribe “Exit” y presiona la tecla “Enter”.

  6. 6

    Abre Excel. Haz clic en “Archivo” y en “Abrir.” Elige “Archivos de texto (.prn; .txt; *.csv)” del menú desplegable de “Tipos de archivo”. Selecciona el archivo “c:\directories.txt.” Haz clic en el botón “Abrir”.

  7. 7

    Haz clic en el botón "Delimitado". Haz clic en el botón "Siguiente".

  8. 8

    Selecciona "Tab" en la zona de "Delimitadores" de la ventana "Asistente para importación de texto". Haz clic en el botón "Siguiente".

  9. 9

    Haz clic en el botón "Finalizar". Guarda el archivo.

    En Excel 2007

  1. 1

    Inicia sesión en tu computadora como usuario administrativo. Abre una ventana de comando presionando la tecla "Shift" del teclado mientras haces clic con el botón derecho sobre el escritorio. Aparecerá un menú. Haz clic sobre "Abrir una ventana de comando aquí". Se abrirá una ventana de comando en tu escritorio. Verás unas palabras seguidas de un cursor intermitente.

  2. 2

    Escribe “CD\" a la derecha del cursor intermitente (no escribas las comillas). Presiona la tecla “Enter” del teclado. Debajo aparecerá una nueva línea de comando. Debería leerse "C:\>" seguido del cursor intermitente.

  3. 3

    Escribe "dir /ad /s >c:/directories.txt” (no escribas las comillas). Presiona la tecla “Enter” del teclado.

  4. 4

    Abre Excel. Haz clic en “Office” y en “Abrir.” Elige “Archivos de texto (.prn; .txt; *.csv)” del menú desplegable de “Tipos de archivo”. Selecciona el archivo “c:\directories.txt.” Haz clic en el botón “Abrir”.

  5. 5

    Haz clic en el botón de "Delimitado". Haz clic en el botón "Siguiente".

  6. 6

    Selecciona "Tab" en la zona de "Delimitadores" de la ventana "Asistente para importación de texto". Haz clic en el botón "Siguiente".

  7. 7

    Haz clic en el botón "Finalizar". Guarda el archivo.

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