Cómo crear y eliminar registros en Microsoft Access

Escrito por ehow contributor | Traducido por santiago lopez
Cómo crear y eliminar registros en Microsoft Access

Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Puedes crear y eliminar registros en Microsoft Access utilizando Vista de Hoja de datos o Vista formulario. Estas instrucciones funcionan para Access 97.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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  • Microsoft Access

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Instrucciones

    Utilizando Vista Hoja de datos

  1. 1

    Abre tu archivo de base de datos en Microsoft Access.

  2. 2

    Utiliza la tecla F11 para abrir la ventana de la Base de datos.

  3. 3

    Haz clic en la pestaña Tabla para abrir la ventana de tabla.

  4. 4

    Selecciona la tabla que quieres utilizar, y haz clic en Abrir.

  5. 5

    Para borrar un registro, coloca el cursor en el que quieras borrar. Abre el menú de Edición y selecciona Borrar registro. Haz clic en Sí cuando se te pregunte si estás seguro.

  6. 6

    Para crear un nuevo registro, simplemente añade información en al último registro visible y presiona la tecla Enter. Automáticamente aparecerá un registro nuevo y en blanco.

    Utilizando Vista formulario

  1. 1

    Abre el archivo de tu base de datos en Microsoft Access.

  2. 2

    Utiliza la tecla F11 para abrir la ventana de la Base de datos.

  3. 3

    Haz clic en la pestaña Formularios para abrir la ventana de formularios.

  4. 4

    Selecciona el título del formulario que quieres utilizar. Haz clic en Abrir.

  5. 5

    Para borrar un registro, ve al que quieres borrar. Abre el menú Editar y selecciona Borrar registro. Haz clic en Sí cuando se te pregunte si estás seguro.

  6. 6

    Para crear un nuevo registro, haz clic en el signo de flecha derecha (>) en la parte inferior del formulario. Aparecerá un nuevo registro. Ingresa tus datos como sea necesario.

Consejos y advertencias

  • Las teclas de flecha en la parte inferior de Vista formulario funcionan de alguna manera como una VCR. Haz clic en ellas para navegar a través de los registros.
  • Una vez borrados, los datos son removidos de manera permanente.

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