Cómo crear un flujo de trabajo en PowerPoint

Escrito por james t wood Google | Traducido por ehow contributor
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Cómo crear un flujo de trabajo en PowerPoint
(IT Stock/Polka Dot/Getty Images)

Los flujos de trabajo muestran el proceso de una tarea de principio a fin. Usar PowerPoint para representar gráficamente un flujo de trabajo puede ayudar a todos los involucrados en un proyecto a ver cómo se combinan exactamente las diferentes tareas para generar el producto terminado. Microsoft Office ofrece el sistema SmartArt que te permitirá representar visualmente un proceso y los gráficos se ajustarán dinámicamente a medida que tú agregues, cambies o quites contenido. PowerPoint es una herramienta útil para mostrar una vista ampliada de un proceso.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Abre la presentación en PowerPoint donde quieres mostrar un flujo de trabajo. Haz clic en la pestaña "Insertar" y luego en "SmartArt". En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en "Proceso" en la lista de la izquierda. Examina los tipos de proceso en el panel central y haz doble clic en el que quieras utilizar. Ten en cuenta que si detienes por un momento el puntero del mouse sobre un tipo de proceso , se desplegará más información.

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    Haz clic en la pestaña al lado izquierdo del gráfico del flujo de trabajo que aparece en la diapositiva. Abre el panel de texto donde puedes escribir todos los pasos del proceso de tu flujo de trabajo. Haz clic en el primer campo y escribe el primer paso. Presiona la "flecha abajo" de tu teclado para ir al siguiente. Si necesitas crear un nuevo paso, presiona "Entrar". Nota que también puedes abrir y cerrar el "Panel de texto" con el botón de la pestaña "Herramientas de SmartArt: Diseño" de la cinta de opciones de Microsoft Office.

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    Presiona la tecla "Tab" del teclado y presiona el botón "Bajar" en la pestaña "Herramientas de SmartArt: Diseño" para hacer que un paso en tu flujo de trabajo quede subordinado al paso anterior de la lista. Presiona el botón "Promover" en la cinta de opciones o presiona "Shift + Tab" en el teclado para subir un paso en importancia.

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    Haz clic en el borde del gráfico del flujo de trabajo de SmartArt y luego haz clic en la pestaña "Animación". Desde el menú desplegable "Animar" selecciona "Una a una" para que los pasos del proceso se muestren uno a la vez mientras das la presentación de PowerPoint.

Consejos y advertencias

  • Puedes cambiar el color y el aspecto del SmartArt en la pestaña "Herramientas de SmartArt: Diseño" en la sección "Estilos SmartArt".
  • Un proceso de flujo de trabajo también puede referirse a un sistema automatizado administrado por el Microsoft Project Server o Microsoft Sharepoint Server. Este se instala en el servidor de tu compañía y permite la administración de archivos y documentos de una persona a otra de acuerdo con un guión de flujo de trabajo.

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