Cómo crear una forma de orden de compra

Escrito por christopher carter
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Una orden de compra es la solicitud de una empresa a otra para enviar suministros, equipos o materiales. Es un documento legal que protege tanto al comprador como al vendedor. Este tipo de orden indica los términos y condiciones en que será entregado un producto a una empresa compradora. Las formas de orden de compra se pueden crear manualmente o con programas informáticos. No existe una plantilla o forma estándar para crearla, pero hay elementos específicos que deben ser incluidos. He aquí cómo crear manualmente una forma de orden de compra.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una forma de orden de compra en blanco, la cual puedes comprar en cualquier tienda de suministros de oficina.

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Instrucciones

    Crear una forma de orden de compra

  1. 1

    Crea un título para la forma de orden de compra. Escribe el nombre del vendedor al que le comprarás los artículos en la parte superior de la orden. Incluye toda la información sobre el proveedor, tales como números de teléfono, direcciones de correo electrónico, y la dirección física del vendedor.

  2. 2

    Enlista los artículos que tu empresa quiere comprar al proveedor. Las cantidades deben anotarse en el margen izquierdo, seguido por el nombre o descripción del producto. Esto te protege a ti y a tu proveedor de tener que lidiar con problemas como los envíos parciales.

  3. 3

    Escribe las condiciones de pago claramente en el formulario de pedido. La mayoría de los vendedores esperan el pago en 30 días o menos a partir del momento en que recibes tus suministros. Si el vendedor ofrece descuentos por pago temprano, coloca el margen de tiempo que tienes para aprovechar el descuento en la orden de compra. Esto evita la confusión en cuanto a problemas de pago.

  4. 4

    Enlista el precio de cada artículo que estás solicitando a la derecha de la descripción del artículo. El precio debe ser incluido en una base por unidad, y se multiplica por la cantidad pedida. Si pides cuatro reproductores a $ 1.00 cada uno, el costo total de los aparatos es igual a $4. Agrega el total de cada partida para calcular el subtotal del pedido.

  5. 5

    Indica el método de entrega de la orden de compra. En algunos casos, recogerás la orden en persona, o puede ser enviado a tu lugar de trabajo. Si el pedido es enviado, deberás indicar la mensajería que se usará para embarcar tus artículos.

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