Cómo crear formas Visio automáticamente desde Excel

Escrito por tiesha whatley | Traducido por maria jose gutierrez
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Cómo crear formas Visio automáticamente desde Excel
Cómo crear formas Visio automáticamente desde Excel. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Una de las características poderosas de los programas de la suite de Microsoft Office es su capacidad de colaboración. Debido a esto, puedes crear fácilmente algo en un programa y exportarlo a otro. Un ejemplo de esto es el uso del programa de hoja de cálculo Excel para crear formas con el fin de usarlas en Visio. Todo lo que tienes que hacer es crear tu hoja de cálculo, ingresar tus datos en Excel y luego usar el "Asistente para organigramas" en Visio para crear automáticamente las formas basadas en la información de la hoja de cálculo de Excel.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Excel. Inicia una nueva hoja de cálculo seleccionando "Archivo", "Nuevo", "Hoja de cálculo en blanco" y luego "Crear". O bien, abre una hoja de cálculo existente haciendo clic en "Archivo" y luego en "Abrir".

  2. 2

    Navega hasta la carpeta que alberga la hoja de cálculo que deseas abrir. Haz clic sobre el archivo de la hoja de cálculo y luego presiona "Abrir".

  3. 3

    Ingresa tu información, si estás creando una nueva hoja de cálculo. Escribe los encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo para cada columna. Ingresa los datos necesarios en las líneas precedentes.

  4. 4

    Haz clic en "Archivo" y luego en "Guardar" para guardar tu hoja de cálculo.

  5. 5

    Abre Microsoft Visio. Haz clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". Haz clic en la categoría "Negocios" y luego haz clic en "Asistente para organigramas".

  6. 6

    Haz clic en la opción para "Seleccionar datos desde una fuente existente" y luego haz clic en "Siguiente". Haz clic en la opción para exportar datos desde un archivo Excel y luego presiona "Siguiente". Haz clic en "Examinar" y navega hasta la carpeta que alberga el archivo Excel que acabas de guardar.

  7. 7

    Haz clic sobre el archivo y luego presiona "Siguiente". Comprueba si el asistente escogió los encabezados de fila correctos en los campos "Nombre" y "Reportar a", y luego presiona "Siguiente". Vuelve a presionar "Siguiente" y luego "Finalizar". Visio se completará con formas basadas en la información de tu archivo Excel.

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