Cómo crear formato restringido en MS Word

Escrito por kathryn hatashita-lee | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo crear formato restringido en MS Word
Word 2010 incluye un comando "Restringir edición" para limitar los cambios de formato. (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

MS Word te permite restringir el formato en un documento. Puedes crear un documento Word y proteger el formato para que otros usuarios no hagan cambios no deseados. La pestaña "Revisión" en la cinta de comando incluye el botón "Restringir edición" para limitar el formato. MS Word te permite seleccionar partes de un documento para abrirlo para ser editado por varios usuarios.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • MS Word 2010

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el documento de Word.

  2. 2

    Haz clic en la pestaña "Revisión" en la cinta de comando.

  3. 3

    Haz clic en el botón "Restringir edición" en el grupo "Proteger". Aparecerá un panel de tareas. Este panel incluye las secciones "Dar formato a restricciones" y "Editar restricciones".

  4. 4

    Haz clic en "Limitar los formatos a las selecciones de estilos". Escoge "Configuración" para limitar o permitir el acceso a los estilos. La sección "Dar formato" incluye opciones como "Autoformato" o "Bloquear tema".

  5. 5

    Haz clic en "Permitir sólo este tipo de edición en el documento". Haz clic en el menú desplegable. Algunas opciones incluyen "Sin cambios (sólo lectura) y "Rellenar formularios".

  6. 6

    Haz clic en el botón "Sí, empezar a reforzar la protección" en la sección "Iniciar el refuerzo". Aparecerá un cuadro de diálogo. Introduce una contraseña, si es necesario. Este comando protege el documento de los usuarios no autenticados.

Consejos y advertencias

  • La sección opcional "Excepciones" en el panel de tareas te permite seleccionar los usuarios que pueden editar las secciones resaltadas.
  • Para parar esta protección, haz clic en el botón "Restringir edición" y después pulsa el botón "Parar protección" en la parte inferior del panel. Tú y otros usuarios podrán editar libremente el documento de Word.

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