Cómo crear fórmulas en Access 2007

Escrito por matthew burley | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo crear fórmulas en Access 2007
Cómo crear fórmulas en Access 2007. (Andrea Chu/Digital Vision/Getty Images)

Microsoft Access 2007 es un programa de base de datos que puedes usar para almacenar, comparar y manipular datos. Algunas versiones del paquete Microsoft Office 2007 incluyen este programa y pueden funcionar con otros programas de Office. Una función particularmente útil de Access 2007 es la posibilidad de usar fórmulas, o expresiones, para varias operaciones. Puedes aplicar estas fórmulas a varios campos o registros dentro de la base de datos para conseguir los resultados que quieres.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Navega al lugar donde está la base de datos de Access y haz doble clic en el archivo para abrirlo en Access.

  2. 2

    Haz clic con el botón derecho sobre cualquier formulario en la columna "Todas las tablas" en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. 3

    Haz clic en la opción "Vista de diseño".

  4. 4

    Haz clic con el botón derecho en el cuadro de texto donde quieres añadir la fórmula, y haz clic en "Propiedades". Esto abrirá una nueva columna en la parte derecha de la pantalla llamada "Hoja de propiedades".

  5. 5

    Haz clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la columna "Hoja de propiedades" y haz clic en el campo "Origen del control".

  6. 6

    Escribe la fórmula que quieres ejecutar. Por ejemplo, si quieres sumar todos los valores de un campo determinado, escribe "=Suma([xxxxxx])", donde "xxxxxx" sería el nombre del campo que tiene los valores que quieres sumar.

Consejos y advertencias

  • Puedes usar fórmulas de Access para varias cosas, incluyendo hacer cálculos, recuperar un valor o proporcionar los criterios para una consulta personalizada. Las fórmulas te dan un mayor nivel de adaptación a tus necesidades en tus bases de datos de Access.
  • Haz clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la pantalla y haz clic en "Formulario" para crear un nuevo formulario dentro de tu base de datos.
  • Para crear fórmulas, necesitas una base de datos de Access 2007 con al menos un formulario.

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