Cómo crear hitos de proyecto

Escrito por janice shober | Traducido por laura de alba
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Cómo crear hitos de proyecto
Los hitos son herramientas de manejo importantes. (markers image by Albert Lozano from Fotolia.com)

La planeación de proyectos llevan las estrategias de una organización al mundo diario de un plan manejable que mueve a un equipo hacia una meta definida. El proyecto se puede asemejar a un viaje, con marcadores regulares cada milla que indican si el equipo continuar en el camino; mucho antes de que la confusión sobre encontrar el destino final se establezca, habrá un tiempo para hacer correcciones de curso. Como dice “The New Leader's 100-Day Action Plan” (el plan de acción de 100 días de New Leader), los hitos en ese plan son los "puntos de revisión a lo largo del camino" con el "poder de dejarte ver lo que estás haciendo".

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe la descripción del proyecto en un lugar prominente en el espacio de trabajo o sobre papel o en el archivo digital que se está utilizando. Define la meta u objetivo final claramente. Incluye la fecha de cumplimiento asociada con esa meta.

  2. 2

    Coloca sobre papel o en un archivo digital lo que debe hacerse para lograr la meta, sin un orden en particular. Continúa tomando nota de los artículos necesarios hasta que todas las etapas del proyecto estén incluidas. Acomoda los artículos en un orden lógico; habrá artículos concurrentes y otros secuenciales. Apila los artículos si son concurrentes para que el flujo se pueda ver en una hoja de papel para graficar o en una hoja de cálculo.

  3. 3

    Inserta una flecha o una marca similar en donde tomen lugar los cumplimientos de los segmentos del proyecto en el flujo del proyecto. Como ejemplo, si el proyecto es en cuanto al presupuesto de un departamento, anota el lugar en donde todos los artículos de viaje serán recolectados, y otro en donde se completarán los artículos capitales.

  4. 4

    Anota cualquier fecha clave de la compañía que se cruce con el plan de proyecto. Escribe esas fechas y el evento en la hoja de planificación, con una marca. Como ejemplo, si una reunión de la mesa tomará lugar mientras el proyecto está en camino, y una actualización se anticipa, se necesitará ingresar un marcador en dónde se necesita compilar el reporte.

  5. 5

    Dibuja una marca para indicar las dependencias — artículos que deben completarse antes de que otra porción del proyecto se pueda comenzar o completar.

  6. 6

    Toma un calendario insertan las fechas de entrega potenciales en las marcas que se han hecho sobre el plan según la información en cuanto a la velocidad del trabajo en equipo y la fecha de entrega general. Estas marcas sirven como los hitos de carrera. Define estos hitos con palabras positivas. Por ejemplo, puedes decir "Aparatos procesados", en lugar de "Aparatos eliminados". Dirige este plan entre los miembros del equipo sobre los que tiene impacto para retroalimentación y revisión de la factibilidad. Con los ajustes del equipo a la mano, crea los hitos finales en el plan.

Consejos y advertencias

  • Más importante que un software o tipo de herramienta de rastreo es la atención enfocada en el seguimiento.
  • Trata de establecer el primer hito para que haya una ganancia temprana para crear un momentum para el equipo.
  • Tanto muchos como muy pocos hitos hacen que la dirección del proyecto sea desafiante. Debes tener por cierto que los hitos se establecen para grandes cosas, pero el tiempo entre ellos no debe ser de más de dos o tres semanas.

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