Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar

Escrito por christy flora
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El programa de software Excel es una buena herramienta a prueba de errores que ahorra tiempo y se utiliza para fines contables. El programa es fácil de usar, si lo estás utilizando para los negocios o las finanzas personales. Crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar mantendrá a tu alcance tus saldos adeudados a cada acreedor y el saldo total de las cuentas por pagar. Esta plantilla te mostrará cómo crear una hoja de trabajo con una visión general con las correspondientes para cada acreedor individual. Pueden añadirse hojas adicionales al libro como sea necesario para los nuevos acreedores.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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  • Excel

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Instrucciones

  1. 1

    Abre un nuevo documento de Excel. En el menú, selecciona "Archivo". De la lista desplegable, selecciona "Guardar como". En la ventana emergente, escribe el nombre del archivo y haz clic en el botón "Guardar". En este ejemplo se llama "Hoja de cálculo de cuentas por pagar".

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
  2. 2

    Haz clic derecho en la segunda pestaña del libro. De la lista desplegable, selecciona "Renombrar". Haz clic izquierdo en la segunda solapa y comienza a escribir el nombre de la pestaña. Aquí ésta se llama "Acreedor A".

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    Selecciona la celda "A1" e introduce el nombre del acreedor. Aquí ésta se denomina "Acreedor A".

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    Selecciona la celda "K1" e introduce la fórmula:"=SUM(H:H)-SUM(I:I)-SUM(J:J)".

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    In la segunda fila, nombra a las columnas de la siguiente manera: "A-Fecha, B-Tipo, C-Item, D-Item #, E-Factura #, F-Memo, G-Cheque #, H-Cargo, I-Pago, J-Descuento, K-Saldo".

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    En la tercera fila, selecciona la celda "K3" e introduce la fórmula: "=H3".

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    En la cuarta fila, escoge la celda "K4" e ingresa la fórmula: "=K3+H4-I4-J4".

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    A medida que se reciba una factura, introduce los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible, a partir de la fila 3. Cuando se haga un cheque, introduce los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible. Cuando los descuentos se tomen, ingresa los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible.

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    Copia esta hoja de trabajo, haciendo clic derecho en la pestaña y de la lista desplegable, selecciona "Mover/Copiar". En la ventana emergente, en la lista "Hoja anterior" selecciona "(mover al final)" y marca la casilla "Crear una copia". Sigue los pasos dados para renombrar esta hoja de trabajo con el nombre del nuevo acreedor.

    Cómo crear una hoja de cálculo de las cuentas por pagar
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    Haz clic derecho en la primera pestaña del libro. De la lista desplegable, selecciona "Renombrar". Haz clic izquierdo en la primera solapa y comienza a escribir el nombre de ésta. Aquí ésta se denomina "Información general". En la primera fila, llama a las columnas de la siguiente manera: "A-Acreedor," "B-Saldo acreedor". En la primera fila, la columna C, introduce la fórmula: "=SUM(B:B)". Esto sumará todos los saldos pendientes para todos los acreedores. En la segunda fila ingresa la siguiente fórmula: "A2-=''''AcreedorA''!A1, B2-=''AcreedorA''!K1," para cada hoja de éstos. Esto proporcionará una visión general de los saldos pendientes para cada uno de ellos.

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