Cómo crear un horario en Access

Escrito por george lawrence | Traducido por daniela laura arjones
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Cómo crear un horario en Access
Utiliza una plantilla de horarios de Microsoft Access para crear tu horario en Access. (agenda image by Ploum1 from Fotolia.com)

Microsoft Access es un software de base de datos que permite a los usuarios introducir información en diversos campos y organiza esa información de una forma fácil de entender. Por ejemplo, puedes utilizar una plantilla de calendario (disponible para su descarga desde Microsoft.com) para crear una base de datos que te muestra los próximos eventos importantes, completar con información sobre quién está asistiendo al evento, a qué hora tiene lugar el evento y donde es que se celebrará.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Computadora con acceso a Internet
  • Plantilla de horario de Microsoft Access

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Instrucciones

  1. 1

    Visita Mircosoft.com y descarga una plantilla de programación de Microsoft Access. Utiliza términos de búsqueda como "plantilla de de Microsoft Access" o " de acceso" para encontrar plantillas. Echa un vistazo a las categorías y selecciona uno que te guste. Un ejemplo es la "Base de datos de gestión de eventos"; descarga esta plantilla a través del enlace en la sección de recursos.

  2. 2

    Abre la plantilla de programación en Access. Para preservar la plantilla por uso futuro, guarda una nueva copia de la plantilla con un nombre que sea fácil de recordar, como "Calendario de Juan".

  3. 3

    Usa la interfaz de la plantilla para crear tu horario. Por ejemplo, si estás utilizando la base de datos de gestión de eventos, puedes agregar o eliminar eventos en la sección "Configuración" (situado en la parte derecha) y puedes agregar o eliminar asistentes en la sección "Tareas" (que se encuentra por encima de la sección "Configuración"). Otras plantillas de programación deben tener características similares que se puedan utilizar para crear tu calendario en Access.

  4. 4

    Revisa tus próximos eventos en la "Historia de Registro de Eventos." La Base de Datos de Gestión de Eventos mantiene un registro de todos tus eventos en su "Historial de Registro de Eventos." Este se organiza cronológicamente; los eventos próximos se encuentran entre los principales y los futuros siguen debajo. Al hacer clic en un evento, puedes revisar con quién es el evento, dónde es y ver cualquier nota pertinente con el evento. Una vez que el evento pasa, la entrada caduca.

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