Cómo crear un ID de usuario por defecto en Microsoft Access

Escrito por emily ediger | Traducido por maria della cella figueredo
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Cómo crear un ID de usuario por defecto en Microsoft Access
Genera un ID de usuario de forma automática en las tablas de Access. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Los números de los ID de usuarios deben ser únicos, y confiar en un campo numérico básico en Microsoft Access puede resultar en errores de duplicación. Usar una combinación de palabras y números para crear un ID de usuario personalizado puede consumir tiempo y resultar frustrante, ya que tendrás que asegurarte de forma constante que el ID no haya sido utilizado. Access ofrece una función que genera un número único para cada registro de tu tabla, permitiéndote programar de forma eficiente un número de ID de usuario para empleados, clientes u otros usuarios.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Crea un nuevo campo en una tabla nueva o existente que contenga tus números de ID de usuario. Haz clic derecho en la tabla en el "Panel de navegación" y selecciona "Vista de diseño". Si el panel está oculto, haz clic en la barra en el borde izquierdo de la pantalla.

  2. 2

    Nombra el campo de ID de usuario escribiendo un título en la celda "Campo" de una nueva fila y luego haz clic en el cuadro desplegable en la celda a la derecha y selecciona "AutoNumber". Estos campos generan un número en aumentos individuales, como 1, 2, 3, etc. Cada vez que creas un registro nuevo en la tabla, el campo de ID de usuario se completa de forma automática con un número único.

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    Escribe una raya al revés y luego un número en el cuadro de "Formato" para comenzar tu AutoNumber desde un valor distinto a uno. Por ejemplo, si escribes "\10000", tu primer ID de usuario será 10000, el segundo 10001 y así sucesivamente. Muchas pantallas de inicio de sesión requieren un ID de usuario que contiene un número de caracteres mínimo, y este paso asegura que tu número de ID de usuario cumpla ese requisito.

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    Guarda tu tabla y haz clic en "Ver" y selecciona "Vista de datasheet". Revisa los números y asegúrate que cumplan los requisitos de inicio de sesión. Para cambiar el punto de comienzo, regresa a la vista de diseño y cambia el número en el cuadro "Formato".

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