Finanzas

Cómo crear una identificación de empleado

Escrito por daisy mccarty | Traducido por ehow contributor
Cómo crear una identificación de empleado

Courtesy of Flickr user moyix

Las tarjetas de empleados aumentan la seguridad en el trabajo y la responsabilidad haciendo que la identificación visual sea simple. También ayudan al personal a presentar un aspecto profesional cuando interactúa con clientes, contratistas y visitantes. Las tarjetas de plástico son más duraderas y versátiles que sus contrapartes de papel laminado. Debido a esto, muchas empresas optan por invertir en una impresora de tarjetas de identificación. Las instrucciones básicas provistas aquí se han diseñado para su uso con la mayoría de las siguientes marcas: Fargo, Zebra, Nisca, Magicard y Evolis.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una impresora de tarjetas de identificación
  • Una PC o computadora portátil
  • Un cable USB
  • Software de tarjeta de identificación
  • Un cartucho de cinta
  • Tarjetas de identificación de plástico en blanco (3 mm. de espesor)
  • Una cámara digital y su cable de transferencia
  • Una perforadora
  • Un clip de insignia
  • Una correa

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Instrucciones

  1. 1

    Conecta la impresora de tarjetas a tu PC usando un cable USB estándar. La computadora debería reconocer automáticamente el nuevo dispositivo y agregarlo a tu lista de impresoras locales. Si no sucede, dirígete a "Inicio", luego "Panel de control", después "Impresoras y faxes" y haz clic derecho para añadirlo manualmente.

  2. 2

    Instala el controlador de la impresora para que pueda recibir e interpretar los gráficos enviados por la PC. El asistente de instalación te guiará a través de cada paso. Si este controlador no se incluye en un CD con la impresora, puedes descargarlo desde el sitio web del fabricante de forma gratuita.

  3. 3

    Abre la tapa de la impresora e inserta el cartucho de cinta. Se debe colocar en su lugar fácilmente, sin ser forzado. Añade una o más tarjetas en blanco a la tolva.

  4. 4

    Carga tu software para crear insignias de identificación de empleados. Selecciona una de las plantillas de tarjetas estándar gratuitas en el menú. Carga el logotipo de tu empresa en el espacio provisto.

  5. 5

    Toma una foto del empleado con tu cámara digital. Transfiere la foto a tu computadora mediante el cable de transferencia de la cámara. Realiza cualquier recorte necesario y centra la imagen, luego guarda los cambios. Carga esta foto en la plantilla.

  6. 6

    Carga la correspondiente información en los campos de la plantilla de los empleados o escríbela a mano. Para hacerlo, usa la base de datos de Recursos Humanos. En general, debe incluir: nombre del empleado, número de empleado, fecha de contratación y el departamento al que pertenece.

  7. 7

    Selecciona "imprimir" para crear la tarjeta. Termina la identificación de los empleados haciéndole un agujero en la parte superior con una perforadora. Ajusta un clip de insignia y una correa.

Consejos y advertencias

  • Si tu impresora de tarjetas tiene un módulo de codificación, puedes agregar el tiempo especializado y la asistencia y acceder a las funciones de control
  • de cada insignia. Utiliza tarjetas que sean apropiadas para el tipo de codificador que tienes (banda magnética, proximidad o tarjeta inteligente). Elige cartuchos de cinta que ofrecen un acabado holográfico o en el panel "over-laminate" para mayor seguridad. Estas opciones hacen a tus tarjetas a prueba de manipulaciones y difíciles de falsificar.
  • Utiliza siempre la función "preview" (vista previa) antes de imprimir una tarjeta de identificación. La misma te permite comprobar el formato y los errores de ingreso de datos para no desperdiciar suministros. Utiliza cintas OEM a menos que sepas cómo ajustar la configuración del cabezal de impresión para controlar la intensidad del color. De lo contrario, la calidad de impresión puede ser pobre.

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