Cómo crear índices múltiples en Microsoft Word

Escrito por kate lee | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo crear índices múltiples en Microsoft Word
Los índices ayudan a organizar y encontrar la información. (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Muchos documentos tienen más de un índice. Puede que quieras crear un índice por temas y otro por nombres, o uno por casos legales o títulos de trabajos. Puedes usar las funciones de índices en Microsoft Word para incorporar etiquetas en el documento, para que los números de página sigan siendo correctos mientras se mueve el texto. Para crear más de un índice en Microsoft Word, necesitarás usar indicadores que den un nombre a cada índice, y usar el nombre del índice en cada etiqueta.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Microsoft Word
  • Un documento para indexar

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Instrucciones

    Crea etiquetas para índices múltiples en Microsoft Word

  1. 1

    Abre el documento de Microsoft Word que quieres indexar.

  2. 2

    Ve al menú "Herramientas" y elige "Opciones". Haz clic en la pestaña "Ver" y haz clic en "Todo" en la sección de opciones "Dar formato". Esto te permitirá ver las etiquetas de índices.

  3. 3

    Haz clic donde quieres insertar una etiqueta de índice. Puedes insertar la etiqueta al lado del término que vas a indexar, o puedes poner todas las etiquetas al principio o final del párrafo para que no las borres accidentalmente.

  4. 4

    Ve al menú "Insertar" y elige "Campo". En la columna "Categorías" de la izquierda, elige "Índices y tablas". En la columna de nombres "Campo" de la derecha, elige "XE".

  5. 5

    En el cuadro blanco que empieza por "XE", escribe el término del índice que quieres entre comillas, y después usa una barra invertida y una "f" minúscula, después el nombre del índice entre comillas. Usa un punto y coma para separar las entradas y subentradas. Después pulsa sobre "Aceptar". Por ejemplo, para crear un índice de nombre, tu entrada tendría este aspecto: {XE “Dick” \f “nombres”}. Para un índice de temas, tu entrada sería algo como: {XE “niños:chicos” \f “temas”}.

  6. 6

    Repite los Pasos del 2 al 5 para cada entrada de índice.

    Generar índices múltiples en Microsoft Word

  1. 1

    Haz clic donde quieres insertar el índice. Si quieres ponerlo en un documento separado, crea un nuevo documento y guárdalo en la misma carpeta que el resto de documentos. Ve al menú "Insertar" y elige "Campo". En la columna "Categorías" a la izquierda, elige "Índices" y "Tablas". En la columna de nombres "Campo" a la derecha, elige RD. En el cuadro blanco que empieza por RD, escribe el nombre de los documentos que tienen las entradas de índices entre comillas. Por ejemplo, {RD “Ejemplo.doc”}.

  2. 2

    Ve al menú "Insertar" y elige "Campo". En la columna "Categorías" de la izquierda, elige "Índices" y "Tablas". En la columna de nombres "Campo" a la derecha, elige "Índice".

  3. 3

    En el cuadro blanco que empieza por "INDEX", escribe una barra invertida y una "f" minúscula, y después el nombre del índice entre comillas. Haz clic en "Aceptar". Aparecerán las entradas para ese índice, ordenadas alfabéticamente y con números de página.

  4. 4

    Repite los Pasos 2 y 3 para el resto de índices.

  5. 5

    Escribe un título sobre cada índice generado, como "Índice de nombres" e "Índice de temas".

Consejos y advertencias

  • Puesto que el proceso de insertar etiquetas puede llevarte mucho tiempo, puede que quieras copiar y pegar una etiqueta anterior para las nuevas entradas. Ten cuidado de no borrar las comillas o códigos de campo.
  • Desactiva las marcas de formato antes de generar los índices para que los números de página sean correctos.
  • Asegúrate de usar el mismo nombre para cada índice de forma consistente. Por ejemplo, "nombre" y "nombres" deberían generar dos índices distintos. Sin embargo, puede que necesites poner un nombre a cada índice de forma que empiecen con una letra distinta, ya que a veces Microsoft Word tiene problemas para separar los indicadores de índice que empiezan por la misma letra.
  • Aunque lo hagas todo correctamente, puede que sigas teniendo problemas para generar los índices, ya que estas funciones no están soportadas robustamente. Consulta el sitio web siguiente para encontrar trucos para resolver problemas.

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