Cómo crear una invitación de correo electrónico

Escrito por paul m.j. suchecki | Traducido por contributing writer
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Cómo crear una invitación de correo electrónico
Create an E-mail Invitation

La forma más simple de crear una invitación de correo electrónico es hacerlo solo con texto. Esto se mostrará en todas las plataformas de manera uniforme, pero para diseñar una que capture la idea exacta de tu evento, hazlo con lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Las siguientes instrucciones asumen que tienes las habilidades básicas para el diseño de una página.

Nivel de dificultad:
Moderado

Necesitarás

  • Un programa de edición de HTML, como Dreamweaver
  • Un sitio web con acceso FTP
  • Un software de edición de imágenes, como Adobe Photoshop

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Instrucciones

  1. 1

    Utiliza un programa de edición de HTML como Dreamweaver. Selecciona la pestaña "Archivo", luego "Nuevo" y "Crear un página básica en HTML" del menú desplegable. Asegúrate de que no sea demasiado ancha: 650 píxeles está bien. No quieres que tus lectores se desplacen de derecha a izquierda y de arriba a abajo. Para los destinatarios que no puedan ver la invitación en HTML, proporciona las palabras "Si esta invitación no se muestra correctamente, haz clic aquí", con un hipervínculo a una página web donde la invitación se muestre como quieres.

  2. 2

    Diseña tu invitación como lo harías normalmente con cualquier página web. Esencialmente, estás creando una portátil en HTML que luego enviarás por correo electrónico. Tu título debería enganchar al lector con una razón por la cual el evento es importante. El primer párrafo debería explicar cuál es el evento y cuándo y dónde se celebrará. Si se trata de un evento que requiere una compra, el monto del precio de la entrada debería aparecer solo después de haber hecho una venta sobre por qué el evento vale la pena. La compra de entradas debería ser excepcionalmente fácil con un hipervínculo a la página de tu sitio de procesamiento de tarjetas de crédito. Si no tienes dicha capacidad, consulta mi artículo en eHow de "¿Cómo aceptar tarjetas de crédito como pago?".

  3. 3

    Mira el tamaño de tus imágenes. Si una invitación toma demasiado tiempo para descargar, se pasará por alto. Utiliza un programa como Adobe Photoshop para reducir el tamaño de tus imágenes. En la pestaña "Imagen", elige "Tamaño". Reduce la resolución en la que se muestra a 72 puntos por pulgada (DPI) y establece las dimensiones de la fotografía al tamaño físico real que quieres que se muestre en pantalla. Guarda la fotografía. Me gusta guardarlas como archivos separados en caso de que tenga que retocar la calidad de la imagen más tarde.

  4. 4

    Recuerda que las imágenes en tu invitación se guardan en tu computadora, así que solamente tú tienes acceso a ellas. Simplemente enviarlas como adjuntos no garantizará que se muestren correctamente al enviarse. La mejor manera de asegurarte de que estén incrustadas apropiadamente es guardarlas en tu sitio web y realizar un enlace a ellas. Es sencillo realizarlo en Dreamweaver. Cualquier imagen insertada en este programa crea un cuadro SRC en el menú descriptivo. Simplemente escribe el enlace a la imagen en el cuadro SRC con la URL donde se guardará en el servidor de alojamiento de tu sitio. En HTML, el siguiente código funciona: <img src="http://www.reverseagingnow.com/brain2.jpg" width="196" height="204" border="0">. Nota que el HTML mantiene el diseño consistente con el alto, ancho y el borde.

  5. 5

    Normalmente cuando estableces tu sitio con un host como Linkline o Go Daddy se te da una URL para el acceso a tu sitio a través de un protocolo de transferencia de archivos (FTP) y una contraseña. Si no tienes este acceso, llama al número de servicio para clientes y prepárate para verificar quién eres. Una vez que abras los archivos en el sitio con FTP, todo lo que tendrás que hacer es abrir los correspondientes en tu computadora y simplemente arrastrar y soltar todos los que utilizaste en la realización de tu correo electrónico a tu sitio.

  6. 6

    Ahora que todas tus fotografías se cargaron al sitio y están vinculadas a una URL absoluta en tu correo electrónico, previsualiza los resultados en varios navegadores como Internet Explorer, Firefox, Chrome y Netscape. Podrías tener que ajustar tu invitación un poco más para que se muestre mejor. Guarda cualquier cambio que hayas realizado y sube tu invitación a tu sitio.

  7. 7

    Utiliza la función de previsualización del navegador una última vez. Resalta toda la invitación y cópiala. Abre tu programa de correo electrónico, como Outlook y configúralo para que trabaje con HTML. Para cambiarlo a este lenguaje, dirígete a la pestaña "Herramientas", selecciona "Opciones" y formato en HTML. Pega tu invitación y realiza una última revisión. Todavía podrías tener que alterar algún aspecto de tu invitación, como las fuentes. Simplemente utiliza el editor del correo electrónico para resaltar y cambiar las fuentes a tu gusto. Cuando estés satisfecho con el resultado, estarás listo para enviársela a tus destinatarios.

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