Cómo crear una lista de correspondencia en Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por alejandro moreno
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Cómo crear una lista de correspondencia en Excel
Crea una lista de correo en Excel. (mail box vector image by Pavel Losevsky from Fotolia.com)

Puedes usar Microsoft Excel para coordinar tus listas de correo. Sigue estos pasos para reunir tus datos en una hoja de cálculo y preparar tus etiquetas.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Etiquetas de dirección postal

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Instrucciones

    Configura los datos de tu lista de correos

  1. 1

    Inicia tu programa Microsoft Excel.

  2. 2

    Abre una hoja de cálculo de Excel. Abre el menú "Archivo" y haz clic en "Nuevo". En la primera fila de tu hoja crea tus etiquetas de datos. Para una lista de correo, tus etiquetas deben contener el nombre del destinatario, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.

  3. 3

    Ajusta el ancho de las columnas para que sean iguales al ancho promedio del texto que introducirás en éstas. Esto usualmente será de 25 espacios de caracteres, aunque necesitarás menos espacio para el estado y los códigos postales.

  4. 4

    Escribe tus datos en cada fila subsecuente relacionando los encabezados de la columna con la información correcta. Ahora tienes una columna con nombres, una con direcciones, y con la información correspondiente a cada encabezado.

  5. 5

    Guarda y cierra el archivo de la hoja de cálculo después de que hayas escrito toda la información para las direcciones de tu lista.

    Prepara tus etiquetas de la lista de correos

  1. 1

    Abre Microsoft Word para terminar las etiquetas de tu lista de correos.

  2. 2

    Abre el menú "Herramientas" y elige "Cartas y correspodencia" y luego "Sobre y etiquetas". Haz clic en "Etiquetas" y luego en "Opciones". Elige la descripción de etiqueta que coincida con las etiquetas que hayas comprado. Elige la descripción de tu computadora de acuerdo a la marca y número de tus etiquetas y presiona "Aceptar". Esta acción configura tu documento de origen.

  3. 3

    Agrega los códigos de nombre y dirección que coincidan con los que tienes en la primera fila de tu hoja de cálculo de direcciones. Sigue los avisos en la parte inferior de la pantalla que inician con una flecha. El primer paso es iniciar la porción de datos del documento. Verás "Seleccione destinatarios".

  4. 4

    Navega para encontrar el archivo de direcciones. Selecciona el archivo de Excel que acabas de guardar con tu información de nombres y direcciones de tu documento directorio.

  5. 5

    Avanza a través de los archivos y directorios hasta que encuentres el archivo que quieres. Selecciónalo y presiona el botón que dice "Abrir". Presiona "Aceptar" y luego "Aceptar" de nuevo.

  6. 6

    Presiona "Editar lista de destinatarios" para revisar si todo se ve bien. Si está bien, presiona "Aceptar". Presiona "Escribir tu carta", "Vista previa de tu carta" y luego "Completar la combinación".

  7. 7

    Edita cartas individuales. Cuando el programa pregunta, dile de nuevo que "Complete la combinación".

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