Cómo crear una matriz de impacto de probabilidad

Escrito por mark koltko-rivera | Traducido por enrique pereira vivas
Cómo crear una matriz de impacto de probabilidad

Una matriz ayuda a las organizaciones a determinar la forma de planificar para el riesgo.

Jupiterimages/BananaStock/Getty Images

Una matriz de riesgo de probabilidad de impacto es una representación gráfica de dos dimensiones de los riesgos que enfrenta una organización o entidad, desde un individuo a un planeta entero. La probabilidad de un evento se representa frente a los posibles efectos negativos de ese evento.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Preparación

  1. 1

    Decide sobre el tipo de datos que se incluirán en tu matriz. Puedes utilizar los datos de la investigación previa o puedes hacer una encuesta de personas informadas. En una encuesta, puedes pedirle a la gente que clasifique el impacto y la probabilidad en una escala realmente cuantificable ("¿Cuánto dinero perdería la empresa?" o "¿Cuál es la probabilidad de 0 a 100 por ciento, de que esto ocurra dentro de un plazo de cinco años?"). Por otra parte, en una encuesta, es posible pedirle a la gente que clasifique el impacto en una escala más flexible ("Clasifica el impacto negativo de este evento en una escala de 0, para ningún efecto, al 10 de catástrofe").

  2. 2

    Decide sobre el tamaño de la matriz. La más simple es la matriz 2 x 2, con niveles altos y bajos de cada impacto y probabilidad. Un 3 x 3 consta de tres niveles cada uno: alto, moderado y bajo, por impacto y probabilidad. Algunas matrices utilizan aún más niveles.

  3. 3

    Lista todos los eventos a ser introducidos en la matriz de riesgos (por ejemplo, "falla para la obtención de patentes", "ataque terrorista"). Haz una Tabla de Coordenadas de Evento con cinco columnas. Marca la primera columna como "Evento", y en esa columna escribe todos los eventos que has mencionado. Marca la segunda columna como "Impacto", la tercera columna como "Probabilidad", la cuarta columna como "Sector Impacto" y la quinta columna como "Sector probabilidad".

  4. 4

    Recopila los datos de impacto y probabilidad para cada evento. Si utilizas los datos de la encuesta (por ejemplo, "¿Cuál es la probabilidad de que se produzcan los eventos de X?"), haz un promedio de los datos de la encuesta a una sola cifra. Si utilizas datos de investigaciones previas, tendrás que usar algún método (como promedio ponderado) para llegar a una cifra única para la probabilidad y el impacto de cada evento.

  5. 5

    Introduce los datos definitivos de impacto y probabilidad de cada evento en la tabla de coordenadas de eventos. Introduce los datos de las columnas de "Impacto" y "Probabilidad", respectivamente.

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    Determina la forma de clasificar los datos sobre el impacto. Si tienes una matriz 2 x 2, podrías establecer un evento de "Alto impacto" como algo por encima del punto medio del rango de tus cifras de impacto. Por ejemplo, si el rango de posibles pérdidas financieras es de US$0 a US$20 millones, podrías establecer la línea divisoria entre eventos de "Alto Impacto" y "Bajo impacto" en US$10 millones. Como alternativa, puedes establecer la línea divisoria arbitraria, por ejemplo, tal vez las pérdidas de más de US$1 millón son de "Alto impacto". Las mismas decisiones que deben hacerse para una matriz de tamaño de 3 x 3 niveles o más: debes determinar los límites de tus áreas de "Alto Impacto", "Impacto Moderado" y "Bajo impacto". Escribe la categorización de los datos sobre el impacto de cada evento, por ejemplo, "Alto Impacto", "Impacto Moderado" y "Bajo impacto" en la columna de "Sector de Impacto" en la tabla de coordenadas de eventos.

  7. 7

    Determina la forma de clasificar tus datos de probabilidad. Si tienes una matriz 2 x 2, establece un evento de "alto impacto" como algo por encima del 50 por ciento de probabilidad. Con una matriz 3 x 3, divide el rango de probabilidad por igual en las tres áreas de "Alta", "Moderada" y "Baja probabilidad". Escribe la categorización de los datos de la probabilidad de cada evento, por ejemplo, "Alta probabilidad" o "Baja probabilidad", en la columna de "Sector de probabilidad" de en la tabla de coordenadas de eventos.

    Construcción

  1. 1

    Dibuja el contorno de la Matriz de Riesgo Probabilidad-Impacto. Este es un gráfico de dos dimensiones, con "Impacto de Riesgo" en uno de los ejes (por ejemplo, el eje y positivo) y "Probabilidad de Riesgo" en el otro eje (por ejemplo, el eje x positivo). Dibuja las categorías que decidiste anteriormente, en la Sección Uno, Paso 2, para los ejes de probabilidad e impacto.

  2. 2

    Sitúa los eventos en la matriz en el sector apropiado. Utiliza las columnas "Sector Impacto" y "Sector Probabilidades" de la tabla de eventos de coordenadas para determinar la ubicación correcta de cada evento dentro de la matriz.

  3. 3

    Documenta tus decisiones. En las notas adjuntas a la matriz, describe cómo recogiste los datos para un evento de impacto y probabilidad (Sección Uno, Paso 4). Describe los límites de las regiones para los ejes de impacto y probabilidad de la matriz (Sección Uno, Pasos 6 y 7).

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