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Cómo crear un modelo de formulario de inventario en Excel

Escrito por ken burnside | Traducido por jimena reartes
Cómo crear un modelo de formulario de inventario en Excel

Sigue estos fáciles pasos para crear tu propio formulario de inventario en Excel.

Pixland/Pixland/Getty Images

El control de inventario es una función básica de un negocio y Excel es una de las herramientas más comunes para realizarlo. La habilidad de Excel para manejar sumas básicas permite que el registro de inventario sea tan básico o elaborado como desees. Los requisitos para tu control de inventario dependerán de las necesidades de tu negocio y puede que tenga restricciones adicionales impuestas por normas o impuestos locales al inventario.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Excel 2000 o una versión más nueva

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Instrucciones

    Seguimiento del stock comprado y vendido

  1. 1

    Abre Excel

  2. 2

    Elige la fila 1. Haz clic derecho y selecciona “Formato” de la lista. En el menú de formato, selecciona “Alineación” y configura el texto en un ángulo de 45 grados.

  3. 3

    Elige la celda B2 y haz clic en la pestaña de “Vista”. Haz clic en el ícono que dice “Inmovilizar paneles”. Esto asegurará que tu primer columna y fila permanezcan visibles.

  4. 4

    Ingresa las siguientes etiquetas en la fila 1: Código ID Ítem #, Nombre del Ítem, Cantidad comprada, Cantidad vendida, Cantidad remanente, Cantidad necesaria para hacer otro pedido.

  5. 5

    Introduce la información de los productos de los que harás seguimiento, comienza en la fila número 2. Introduce el código, nombre, cantidad comprada y vendida de los productos. Ve a la columna F e ingresa la cantidad necesaria de cada producto para otro pedido.

  6. 6

    Ingresa la siguiente fórmula en F2: “=D2-E2”. Esta fórmula restará la cantidad vendida de cada producto de la cantidad comprada.

  7. 7

    Copia la celda F2 en todas las filas que ingresaste ítems. Esto te mostrará el inventario remanente para cada ítem.

    Activar el nuevo pedido

  1. 1

    Selecciona la celda F2. Haz clic en la pestaña de “Inicio” en Excel 2007, selecciona “Formato condicional”. En versiones anteriores, debes hacer clic en “Formato” e ir a “Formato condicional”. En Excel 2007, una ventana de diálogo aparecerá donde deberás seleccionar “Utilizar una fórmula”, en versiones anteriores te llevará a esta opción directamente.

  2. 2

    Ingresa la siguiente fórmula en la ventana de diálogo: “=F2<G2”. Esto activará el formato condicional si el número de inventario es menor a la cantidad necesaria de cada producto para otro pedido que ingresaste. Haz clic en el botón “Aplicar”.

  3. 3

    Haz clic en la celda F2 y presiona “Ctrl”-“C”. Selecciona las otras celdas en la columna F y haz clic derecho. Selecciona “Pegado especial” del menú que aparecerá. Elige “Formatos” en la ventana de dialogo que aparecerá.

Consejos y advertencias

  • Este es un formulario de control de inventario muy básico pero puedes construir unos más elaborados. Consulta con tu departamento de contabilidad o el administrador del negocio sobre otras cosas que podrían ser útiles en el formulario según las necesidades específicas de tu negocio.

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