Cómo crear organigramas en Excel 2007

Escrito por danielle cort
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Cómo crear organigramas en Excel 2007
(Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Un organigrama usualmente detalla las relaciones y jerarquías de los empleados. Una pequeña empresa probablemente no necesite de uno si sólo tiene unos pocos empleados. Sin embargo, las grandes empresas rutinariamente crean y actualizan sus organigramas para trazar y entender la estructura de la misma. Sin embargo, estos gráficos pueden crecer rápidamente y consumir mucho tiempo para actualizarlas manualmente con cada cambio de personal. Excel ofrece sencillas plantillas gráficas para crear organigramas.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre una hoja de cálculo en blanco en EXCELL.

  2. 2

    Haz clic en la pestaña “Insert” (Insertar), luego haz clic en el botón “SmartArt”.

  3. 3

    Selecciona el grupo “Hierarchy” (Jerarquía) en el panel izquierdo. Elije un diseño de organigrama que te guste. Haz clic en cada uno para ver su vista previa y descripción del mismo en el panel derecho. Haz clic en “OK” (Aceptar) después de efectuar la selección. Deberías ver un gráfico con cuadros de texto y las líneas.

  4. 4

    Selecciona una forma en el grafico, luego haz clic en la flecha hacia abajo junto a “Add Shape” (Agregar forma) en la pestaña “Design” (Diseño) para agregar más elementos a tu organigrama. Puedes seleccionar otra forma antes, después o luego del cuadro originalmente seleccionado. Mantén la forma agregada a tu organigrama como desees, Excel automáticamente sumará líneas que muestran las jerarquías.

  5. 5

    Haz clic dentro de cada cuadro de texto para editar los nombres de cada persona. Si has seleccionado un organigrama con imágenes, puedes hacer clic en cada una para agregar una foto individual.

  6. 6

    Selecciona los diferentes colores o estilos para el gráfico haciendo clic en “SmartArt Styles” (Estilos SmartArt) o en “Change Colors” (Cambiar Colores). Mueve o cambia el tamaño de cada cuadro de texto haciendo clic y arrastrando el mismo o sus controles alrededor.

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