Crear un paquete informativo en formato papel puede resultar una ardua tarea para aquellas personas que no están familiarizadas con los medios de comunicación o los estándares de marketing actuales. Crear un paquete informativo electrónico puede sonar aún más amedrentador, pero es tan fácil de crear, tan rápido de trasmitir, igual de efectivo y más rentable que las versiones en formato papel. El contenido de un paquete informativo electrónico es similar al de un paquete informativo en formato papel, pero se almacena, se distribuye y se presenta de forma diferente. Mientras que los paquetes informativos en formato papel aún se utilizan hoy en día, es importante que los empresarios, los profesionales de marketing y las diferentes organizaciones comiencen a familiarizarse con la creación y distribución de paquetes informativos electrónicos.
- Nivel de dificultad:
- Moderada
Instrucciones
Necesitarás
- Memoria USB o CD
-
1
Establece los contenidos de tu paquete informativo. Incluye información general sobre la organización/empresa, cronología de la organización, misión de empresa, premios y galardones otorgados a la empresa, próximos eventos, fichas técnicas y documentos de prensa anteriores.
-
2
Crea una plantilla de membrete electrónica para todos los documentos con un programa de procesador de textos. La plantilla de membrete se usará como base sobre la que aparecerá la información. Los membretes se deben crear usando un diseño de alta resolución, que represente fielmente el logotipo o la imagen de la empresa de forma profesional y creativa. Los diseños de alta resolución (300 ppp) se necesitan para eliminar los desenfoques y para asegurar la fluidez continua a través del paquete informativo.
-
3
Crea la información del paquete informativo dándole a la información un formato meticuloso y de estilo conciso que llame la atención. Revisa la ortografía y la gramática antes de guardar el documento. Este paso podría incluir el añadir vínculos a páginas web o correos electrónicos de interés. Si tu empresa no cuenta con un creador literario en la plantilla, baraje la posibilidad de encargar este trabajo a otra empresa.
-
4
Pasa todo el material a la plantilla del membrete. Esto es tan simple como copiar y pegar la información desde el archivo hacia la plantilla del membrete. Haz una revisión para asegurarte de que no existen errores en el formato que puedan haber ocurrido durante el proceso de copiar-pegar.
-
5
Guarda y crea versiones protegidas y editables de todo el material cada vez que realices cambios o actualices la información. Distribuye sólo la versión protegida para evitar que el material sea alterado.
-
6
Comprime los documentos del paquete informativo "zipeándolos" en una única carpeta llamada "paquete informativo". Esto hará que la subida, la descarga y la transmisión de archivos sea mucho más fácil y rápida.
-
7
Pon tu paquete informativo a disposición de quien lo desee. Dependiendo de la divulgación que quieras darle al paquete informativo, deberías subirlo a una página web o enviarlo por correo electrónico a los destinatarios que desees. Aunque es cierto que enviar el paquete informativo por correo electrónico te dará la seguridad de que el receptor lo ha visto, queda muy elegante respaldar el correo electrónico con la subida del paquete a la página web. Esto también crea la oportunidad de llegar a diferentes medios de comunicación y a otras partes que podrían estar interesadas y que podrías haber pasado por alto al decidir el público destinatario de tu paquete informativo.
No te pierdas: Galerías de fotos
Read this article in English: How to Create an Electronic Press Kit
