Cómo crear un PDF con enlaces cliqueables a capítulos que usen MS Word y OpenOffice

Escrito por michelle strait | Traducido por maria della cella figueredo
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Cuando creas informes y libros electrónicos usando Microsoft Word, los encabezados de los capítulos pueden volverse enlaces cliqueables. Esto le facilita al lector hacer clic en el encabezamiento de un capítulo en la tabla de contenidos y automáticamente dirigirse a la sección del libro. Sin embargo, si creas un PDF a partir de tu archivo de Word, estos enlaces no funcionarán al menos que los crees con Adobe Acrobat. Los softwares de Acrobat son bastante caros. Una solución más económica puede ser crear el documento en Microsoft Word y crear el PDF usando el software gratuito OpenOffice.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Word
  • OpenOffice

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Instrucciones

    Crea enlaces cliqueables con Word y OpenOffice

  1. 1

    Crea un informe o libre electrónico en Microsoft Word. Dale a cada sección un título.

  2. 2

    Asigna un estilo a cada título de cada capítulo. Debes resaltar el título, hacer clic en "estilos" y luego elegir "encabezamiento 1". Esto le asignará el estilo "encabezamiento 1" al título del capítulo. Ve a lo largo de todo el documento y asigna el estilo a cada título.

  3. 3

    Haz clic donde irá la tabla de contenidos. Si utilizas una versión anterior a Microsoft Word 2007, elige "insertar", "referencia", luego "índice y tablas". Si utilizas Microsoft Word 2007 elige "referencias' en la barra de tareas y luego "tabla de contenidos".

  4. 4

    Elige el estilo que desees para tu tabla de contenidos. Haz clic en el estilo y la tabla de contenidos aparecerá en la página. Los encabezamientos de los capítulos en la tabla de contenidos se enlazarán automáticamente con los encabezamientos de los capítulos en el documento.

  5. 5

    Para terminar tu archivo, haz clic derecho en la tabla de contenidos y elige "actualizar tabla". Al hacer esto actualizarás el número de páginas en el caso de que hayan cambiado. Guarda el archivo.

  6. 6

    Ve a OpenOffice y abre el programa. Elige la opción de crear un nuevo documento de texto. Sin embargo, no estarás creando un nuevo documento en realidad. En cambio, cuando se abra el nuevo documento, elige "archivo" y "abrir". Abre el archivo que habías creado con Microsoft Word.

  7. 7

    Para convertir el documento de Word a PDF, elige "archivo" y "exportar como PDF". Asegúrate de que la opción "PDF etiquetado" esté seleccionada en el cuadro de diálogo de opciones de PDF. Haz clic en "exportar". Escribe un nombre y guárdalo.

  8. 8

    Abre el PDF que acabas de crear. Los encabezamientos de los capítulos estarán hipervinculados a los encabezamientos de los títulos.

Consejos y advertencias

  • PDF significa portable document format (por sus siglas en inglés, formato de documento portátil).

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