Cómo crear un plan de proyecto en excel

Escrito por nicolas poague
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Cómo crear un plan de proyecto en excel
(Woodsy at stock.xchng)

Un plan de proyecto es esencial para cualquier tipo de proyecto. El plan debe incluir la información más importante relativa al proyecto; lo que incluye una descripción, los recursos, las tareas requeridas, y las fechas estimadas de inicio y finalización. Hay muchos programas para administrar un proyecto, pero un plan eficiente se puede crear con una simple hoja de cálculo Excel. Las cuadrículas en la misma proporcionan una organización perfecta para un proyecto y todo lo relacionado con el plan.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Reúne la información necesaria para tu proyecto. Ésta ya debería estar preparada por ti o tu líder de proyecto antes de crear el plan.

  2. 2

    Abre Excel y crea un nuevo documento.

  3. 3

    En la primera celda, escribe el título de tu proyecto y una descripción si lo deseas. Para líneas de texto más largas, trata de combinar celdas manteniendo pulsada la tecla "Shift", haciendo clic en las celdas que deseas combinar y haciendo clic en el botón "Combinar y centrar" en la barra de herramientas superior.

  4. 4

    Decídete sobre las columnas necesarias para tu plan y escríbelas en su propia celda para cada columna. Las columnas de muestra pueden incluir: tarea, persona responsable, recurso, comentarios, fecha de inicio, fecha de finalización, comentarios y completados.

  5. 5

    Llena las columnas basadas en la información que tú y tu equipo de proyecto han reunido. Si todavía no tienes información (por ejemplo, si no se sabe quién va a realizar una determinada tarea), haz una nota en una columna de "Comentarios".

Consejos y advertencias

  • Trata de ser lo más descriptivo posible en tu plan para eliminar la confusión. Experimenta con el formato de celdas. Por ejemplo, haz que las tareas importantes tengan un fondo rojo, o dáles a las tareas finalizadas un fondo verde. Si hay una gran cantidad de personas involucradas en el proyecto, intenta crear un menú desplegable para hacer más fácil la asignación de tareas.
  • Asegúrate de hacer que el plan sea revisado por el equipo del proyecto tempranamente en la etapa borrador y en su finalización. Es crucial que los miembros involucrados en el proyecto estén de acuerdo y entiendan todo lo relacionado con el plan.

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