Crear una plantilla HTML de Outlook con firma

Escrito por matthew burley | Traducido por daniela laura arjones
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Crear una plantilla HTML de Outlook con firma
Puedes crear una plantilla HTML para enviar tus correos electrónicos con Outlook. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

El tipo de trabajo que haces con Microsoft Outlook 2010 puede variar mucho, dependiendo de si es por razones personales o de negocios. Independientemente de la razón, puede que te encuentres escribiendo correos electrónicos similares una y otra vez. Crear y usar una plantilla para este tipo de correo electrónico puede ayudar a acelerar el proceso de creación de correo electrónico. Puedes personalizar el mensaje como una plantilla de HTML, lo que te permite insertar una variedad de elementos de medios en la plantilla. Incluso se puede agregar una firma de Outlook como parte de la plantilla.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Inicia Microsoft Outlook.

  2. 2

    Haz clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana y luego haz clic en "Nuevo e-mail" en la sección "Nuevo" de la cinta en la parte superior de la ventana.

  3. 3

    Haz clic en el "Formato de texto" en la parte superior de la ventana "Mensaje" y luego haz clic en "Copiar" en la sección "Formato" de la cinta.

  4. 4

    Introduce las direcciones de los destinatarios en los campos "Para", "CC" o "CCO" de la parte superior de la ventana, y luego escribe el asunto de tu mensaje en el campo "Asunto".

  5. 5

    Escribe el contenido de tu mensaje de plantilla en el campo del cuerpo en la parte inferior de la ventana; luego usa tu ratón para colocar el cursor en el lugar del mensaje donde deseas agregar la firma.

  6. 6

    Haz clic en el "Mensaje" en la parte superior de la ventana, haz clic en "Firma" en la opción "Incluir" de la cinta y luego en "Firmas".

  7. 7

    Haz clic en "Nuevo", escribe un nombre para la firma y haz clic en "Aceptar".

  8. 8

    Haz clic dentro del campo en la parte inferior de la ventana y crea tu firma.

  9. 9

    Haz clic en "OK" en la parte inferior de la ventana cuando hayas completado tu firma.

  10. 10

    Haz clic en "Firma" en la opción "Incluir" de la cinta otra vez y luego haz clic en la firma que acabas de crear.

  11. 11

    Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana y luego haz clic en "Guardar como".

  12. 12

    Haz clic en el menú desplegable junto a "Guardar como Tipo" y luego haz clic en "Plantilla de Outlook".

  13. 13

    Escribe un nombre para la plantilla en el campo "Nombre de archivo" y haz clic en "Guardar" para guardar el mensaje.

Consejos y advertencias

  • Para abrir la plantilla de Outlook, haz clic en el "Nuevos Elementos" en el menú desplegable en la sección "Nuevo" de la cinta en la parte superior de la ventana,; luego haz clic en "Más elementos" y en "Elegir formulario". Haz clic en el menú desplegable junto a "Buscar en", haz clic en "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" y entonces haz doble clic en la plantilla.

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