Cómo crear una plantilla de Word 2007 con una base de datos adjunta

Escrito por louise balle | Traducido por maria della cella figueredo
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo crear una plantilla de Word 2007 con una base de datos adjunta
Aprende otra función de Microsoft Word 2007. (Pixland/Pixland/Getty Images)

Microsoft Word 2007 cuenta con una variedad amplia de plantillas que puedes descargar directamente del sitio web en línea de Microsoft Office. Una vez que hayas personalizado la plantilla a tu conveniencia, puedes adjuntar una base de datos, completar el archivo con información y guardarlo para uso en el futuro. Esta es una buena opción para crear cartas, juego de papeles, presupuestos y formularios pre-completados para tus clientes.

Nivel de dificultad:
Fácil

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Microsoft Word 2007
  • Plantilla de Microsoft Online
  • Archivo de base de datos

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Prepara y guarda tu archivo de base de datos. Microsoft Word acepta una gran variedad de tipos de archivos, incluyendo Excel, Access y texto sin formato.

  2. 2

    Haz clic en el icono de Office en el menú principal y selecciona "Nuevo". Busca entre las plantillas varias disponibles. Se encuentran clasificadas según el tipo, como contratos, formularios y facturas.

  3. 3

    Haz clic en una de las plantillas y selecciona "Descargar" para abrir la plantilla en tu programa.

  4. 4

    Edita la plantilla a tu conveniencia. Por ejemplo, puedes reemplazar la imagen por defecto o el logo con el que desees, o puedes agregar tu nombre, dirección, número de teléfono, sitio web, dirección de correo electrónico e información de contacto adicional en la plantilla. Guarda el archivo cuando hayas terminado de personalizarlo pero no lo cierres.

  5. 5

    Ve a "Correo masivo" en el menú principal de Word. Selecciona "Comenzar envío masivo de fusión" y selecciona "Documento normal de Word" de la lista de opciones.

  6. 6

    Haz clic en "Seleccionar recipientes" ubicado justo al costado de la opción "Comenzar envío masivo de fusión". Selecciona "Utilizar lista existente" de la lista de opciones y busca el archivo de base de datos que guardaste en el primer paso.

  7. 7

    Haz clic en "Abrir" para adjuntar la base de datos a tu nueva plantilla. De ahora en adelante la plantilla y tu archivo de base de datos estarán asociados el uno con el otro.

  8. 8

    Posiciona en mouse en una sección de tu plantilla donde deseas agregar la información de la base de datos. Por ejemplo, si tienes una plantilla de factura y una base de datos que contiene los nombres y direcciones de todos los clientes, posiciona el mouse en la sección de la plantilla de la factura "Información del cliente".

  9. 9

    Selecciona "Insertar campo fusionado" en el menú de "Envíos masivos". Elige una de las columnas de la base de datos de la lista de "campos fusionados". En el ejemplo del paso anterior puedes seleccionar primero el campo "Nombre de la compañía". Esto insertará un campo identificador en tu plantilla. Repite este paso para todos los campos que deseas agregarle al documento.

  10. 10

    Haz clic en "Finalizar y fusionar" en el menú de "Envío masivo" cuando estés listo para fusionar la información de la base de datos con la plantilla.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles