Cómo crear plantillas en Excel

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Cómo crear plantillas en Excel
(Tricia Goss)

Microsoft Excel permite crear listas, bases de datos y gráficos que son eficaces, comprensibles y funcionales. Microsoft también ofrece cientos de plantillas que puedes utilizar en Excel para hacer presupuestos, calendarios de eventos, enviar facturas y mucho más. Sin embargo, puede que haya un tipo de hoja de cálculo que utilices de manera regular y que todavía no tengas conocimiento de que exista como plantilla. Si eres capaz de crear una hoja de cálculo Excel modelo, puedes hacer tu propia plantilla para emplearla una y otra vez.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

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    Abre un archivo Excel existente que tenga todas o la mayoría de las características que deseas utilizar. Guárdalo con un nombre diferente para no correr el riesgo de perder información importante accidentalmente.

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    Elimina cualquier información que no desees conservar, como nombres y números. Deja las fórmulas que quieres seguir utilizando en la plantilla.

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    Crea una nueva hoja de cálculo, si no tienes una existente que contenga el formato que desees. Formatea las celdas añadiendo bordes, eligiendo tipos de letra e introduciendo fórmulas.

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    En Excel 2003, guarda el documento yendo al menú "Archivo" y seleccionando "Guardar como". En Excel 2007, haz clic en el botón de Office y clic en "Guardar como". En la opción "Guardar como tipo" del menú desplegable, selecciona "Plantilla" y colócale nombre a tu nueva plantilla en la casilla "Nombre de archivo". Al guardar, la ubicación será la predeterminada en tu carpeta de plantillas. Haz clic en "Guardar".

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    Utiliza la plantilla de Excel que creaste haciendo clic en "Nuevo" en el menú "Archivo" en Excel 2003 o haciendo clic en el botón "Office" y clic en "Nuevo" en Excel 2007. Selecciona la opción "Plantillas en Mi PC" y busca el nombre de la plantilla que has creado. Haz clic para seleccionarla y luego en "Aceptar".

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